在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
市场风云：电子档案建设迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题却成为了阻碍其全面数字化的最后一公里。解决这一难题，加快电子凭证数字化转型，已经成为企业提升竞争力的关键。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子档案建设在这一过程中起着至关重要的作用，它是实现电子凭证全流程无纸化的核心支撑。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境
在电子凭证管理方面，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率，电子档案建设的缺失使得档案管理陷入混乱。
COMMUNE幻师则面临着成本高和效率低的双重问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月。低效的报销流程不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性。电子档案建设的滞后，使得企业在财务管理上难以实现高效运作。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了档案存储的空间成本。电子档案建设的需求在这类企业中尤为迫切。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据分散在各个系统中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。电子档案建设的不足，导致企业在档案管理上无法实现数字化、自动化。
策略布局：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业电子凭证管理的痛点，制定了全面而系统的解决策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效、准确。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。电子档案建设在合思档案的解决方案中得到了全面的体现和落实。
核心揭秘：合思档案优势模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能优势。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供前期支持，提高档案管理的效率。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案管理的规范有序。档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化需求。这些核心模块相互协作，共同构成了合思档案强大的功能体系，为电子档案建设提供了有力的技术支持。
实力较量：合思档案竞争优势
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在电子档案建设领域脱颖而出。
成果鉴证：多行业成功案例
众多不同行业的成功案例证明了合思档案的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子档案建设为好想你带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子档案建设让COMMUNE幻师实现了高效、低成本的运营。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。电子档案建设为云南菜品牌连锁经营企业带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。电子档案建设让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加高效、规范。
服务护航：合思完善服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断优化产品，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、个性化的服务，让客户在电子档案建设过程中无后顾之忧。
展望未来：选择合思档案开启新篇
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它具有自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明等优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业进行财务数智化转型和电子档案建设的优质选择。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，助力企业在电子凭证数字化时代取得更大的发展。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子档案建设的新篇章。
