在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而烦恼，这些档案的数据又如同散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，原本的工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
全维方案 满足多元需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的档案管理需求。
合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案还拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能 彰显独特优势
智能采集：合思档案在智能采集方面表现卓越。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等多种方式，以及内部的EAI插件、API接口等，还支持人工补录，能够从多渠道、多系统、多类型采集会计资料。就像一个神通广大的收集器，将各种会计资料尽收囊中。
智能制档：智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像是给档案管理配备了一个智能导航系统，让档案查询变得轻松简单。
档案管理：在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。
档案应用：合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索能够满足多场景的查询需求。一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，就像一个高效的档案检索室，让用户能够快速找到所需的档案信息。
显著收益 助力企业发展
显著降本增效：使用合思档案能够显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正实现了绿色环保、高效管理。
补足信息化空白：合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的财务档案管理与业务、财务、税务等环节紧密相连，形成一个完整的生态系统。
挖掘数据价值：合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够根据档案数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
提升管理能效：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。合思档案帮助企业实现了效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元场景 精准应用赋能
CEO/高管：对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。它就像企业决策的智囊团，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计：在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，降本增效显著。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业通过合思档案多系统数据互联方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
电子票据管理平台在企业财务档案管理中扮演着至关重要的角色，合思档案解决方案中的电子票据管理平台更是具有强大的功能和显著的优势。它能够帮助企业高效管理电子票据，实现票据的自动采集、整理、存储和查询，大大提高了企业的财务管理效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案解决方案。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。众多客户已通过合思档案实现了财务档案管理的优化和提升，您也可以加入他们的行列。赶快行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，现在还可以免费试用电子票据管理平台，亲身体验它的强大功能！
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