在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化的大幕徐徐拉开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
无纸化浪潮：财务数智化必然之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。而电子凭证全流程无纸化的推行，如同一场及时雨，为企业带来了诸多好处。
它有利于优化管理流程，让会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条实现无纸化，真正实现了数字化。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现全链无纸化，才能释放出数字化的巨大潜力。同时，这一变革还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。自动发票归档在这一过程中发挥着关键作用，它能够高效地完成发票的归档工作，节省大量的人力和时间成本。
企业痛点：财务档案管理之困
不同企业在财务档案管理方面都面临着各种各样的问题。
对于一些企业来说，归档难题犹如一座大山。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，这给财务管理带来了极大的困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。自动发票归档可以解决这些问题，实现发票的快速准确归档和便捷查找。
还有一些企业面临着成本高、效率低和合规难的问题。以COMMUNE幻师为例，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，难以保证合规性。自动发票归档可以降低成本，提高效率，确保电子发票的合规管理。
合思策略：一站式财务数智化解决方案
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，制定了全面的解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。自动发票归档是其中的重要一环，它与整个财务流程紧密结合，实现了发票的自动化处理和高效管理。
功能蓝图：合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，它涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种方式，能够高效准确地采集发票等会计凭证。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。自动发票归档在整个功能蓝图中起到了承上启下的作用，确保发票在各个环节的顺畅流转。
独特优势：合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他解决方案具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够不断投入，保持领先地位。
同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思专业及时的服务。自动发票归档功能依托于合思强大的技术和服务体系，能够为企业提供稳定可靠的支持。
成功典范：企业应用合思档案的显著收益
众多企业使用合思档案后取得了显著的收益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。自动发票归档帮助该企业实现了发票的高效管理，提高了工作效率和合规性。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。自动发票归档在帆书的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务保障：合思全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
其设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、专业的服务。合思档案支持多种电子凭证在企业中的闭环管理，提供全流程的合规化、自动化、数字化服务。自动发票归档作为合思档案的重要功能，也能享受到这样优质的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思价值：推动电子凭证数字化转型
合思档案在财务数智化领域具有重要的意义和价值。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动发票归档作为合思档案的核心功能之一，帮助众多企业解决了发票管理的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
如果您也想体验自动发票归档带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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