在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同一座座大山，压在财务人员的肩头。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案提供的是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图极具特色。首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）等多种方式。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案的财务档案实现了“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。例如，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等技术，让自动发票归档变得更加高效。
核心功能优势：降本增效合规保障
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让财务人员告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思档案可实现自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让自动发票归档更加智能。
在档案利用方面，合思档案能实现全场景数字化利用。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，为自动发票归档提供了坚实的保障。
多元应用场景：多行业实践显成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动发票归档在这里发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动发票归档使得企业的运营成本大幅降低，管理更加便捷。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。自动发票归档提高了企业的档案管理效率，保障了合规经营。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。自动发票归档让企业的财务流程更加顺畅，提升了整体运营效率。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想体验自动发票归档带来的便捷与高效，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新时代。
