合思档案：开启高效档案归档系统新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策的大力推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。收票政策上，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到多项政策肯定，2022年底前就要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据还难以分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动核对更是枯燥繁复。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，苦不堪言。

同时，企业在纸质档案管理上存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

破局之钥：合思档案高效来袭

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案作为一款高效档案归档系统应运而生，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案的出现，如同给企业档案管理注入了一剂强心针。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

功能全景：全面覆盖财务档案管理各环节

合思档案作为高效档案归档系统，其功能模块丰富多样，全面覆盖财务档案管理各环节。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具有智能采集功能。外部生态通过规则引擎等实现采集，内部通过EAI插件等方式采集。预归档服务包括自动归档等多种方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。

多源采集是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也十分强大。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。

核心亮点：数据处理与合规性的完美融合

合思档案作为高效档案归档系统，在数据处理、合规性、灵活性等方面具有显著优势。

大数据解决方案是其一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。

数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现：为不同角色带来切实好处

合思档案作为高效档案归档系统，为不同角色带来了实实在在的好处。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：在企业运营各环节大放异彩

合思档案作为高效档案归档系统，在不同企业运营环节都有出色的应用。

在报销业务场景中，合思档案可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务档案证据链完整。

在档案调阅场景中，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在数电票管理场景中，合思档案可以实现数电票的获取、业务处理、入账、归档等全流程自动化操作，满足企业对数电票管理的合规要求。

成功案例：用实际数据证明实力

合思档案作为高效档案归档系统，已经在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：行业领先的独特价值

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，采用“单轨制”“单套制”这种适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在多个方面，合思档案具有独特优势。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

未来展望与行动号召

合思档案作为高效档案归档系统，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将越来越重要。合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它的强大功能和独特魅力。