在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。尤其是在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大的助力，同时也在数字档案管理方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字档案管理方面，合思的电子会计档案功能能够高效地对企业的财务档案进行数字化存储和管理，确保档案的安全性和可追溯性。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和研发实力，为合思在数字档案管理等财务数智化领域的持续创新和服务提供了坚实的保障。
合思产品：功能强大的数字档案管理利器
- 费控管理分级：引领财务数字化升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的产品支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控管理能力分级。
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台能够有效提升企业费控管理能力，实现更高效的报销流程，同时在数字档案管理方面，能够及时准确地记录每一笔报销相关的信息，形成完整的数字档案。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在数字档案管理上，高级无需报销阶段能够自动生成准确的财务数字档案，为企业的财务管理提供更有力的支持。
- 数据赋能：驱动企业高效运营
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思产品可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
在数字档案管理方面，合思产品能够对大量的财务数据进行深度分析和挖掘，将这些数据转化为有价值的数字档案信息。通过对这些数字档案的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在数字档案管理中，中台的连接能力能够确保各个业务系统产生的财务数据及时准确地汇总到数字档案管理系统中，保证数字档案的完整性和准确性。
合思与传统报销：数字档案管理优势尽显
在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，报销流程复杂，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。在数字档案管理方面，手工记录的档案往往存在不规范、易丢失等问题。而合思的费控管理平台可提升企业费控管理能力，实现更高效的报销流程，同时在数字档案管理上，能够实现数字化的记录和存储，提高档案的安全性和可查询性。
费控分级L2电子化报销阶段，虽然在一定程度上提高了报销的效率，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思的产品集成供应商，可解决这些问题，提升报销体验。在数字档案管理方面，集成供应商的信息能够更全面地记录在数字档案中，为企业的财务管理提供更丰富的资料。
合思的初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在数字档案管理上，初级无需报销阶段能够实现消费数据的自动归档，提高数字档案的生成效率。
合思的中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在数字档案管理方面，中级无需报销阶段能够对整个消费和报销过程进行全面的数字化记录和管理，形成完整的数字档案体系。
合思应用案例：数字档案管理成效显著
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字档案管理方面，合思帮助该制药公司建立了完善的费用数字档案体系，每一笔费用的相关信息都能够准确地记录在数字档案中，方便企业进行查询和审计。
中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在数字档案管理上，合思帮助该软件服务公司实现了财务数据的自动化归档和管理，提高了数字档案的准确性和完整性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在数字档案管理方面，合思为该连锁餐饮品牌建立了规范的对公付款数字档案，对每一笔付款的相关合同和台账信息进行了详细的记录，为企业的资金管理提供了有力的支持。
合思展望：数字档案管理未来可期
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品可助力企业实现降本、提效与创收，在数字档案管理方面，能够帮助企业建立高效、准确、安全的数字档案体系。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，提供更综合的解决方案。在数字档案管理上，合思将不断优化其功能，提高数字档案的管理效率和质量。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，同时也将在数字档案管理领域发挥更大的作用。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，有望在激烈角逐中取得更好的发展。
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