在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了令人瞩目的财务数字化转型。通过合思的解决方案，该企业完成了业财平台建设，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。同时，财务结账的及时性也得到了质的飞跃，从原本的T+15提升到了T+7，预计到年底将进一步提升至T+5。不仅如此，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让该企业在增效、降本、合规、先进等多个方面收获了显著成果。下面，就让我们深入探究这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
在数字化阅读市场蓬勃发展的背景下，这家知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了辉煌成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，财务数字化转型成为了该企业的必然选择。
合思：量身定制的解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
这个解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化自然地渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在发票管理方面，合思采用了先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，让每一笔费用都有迹可循。
同时，合思的解决方案还保证了财务档案的原生性存储，自动发票归档功能更是规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
显著成效：用数据见证实力
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增效：提升效率，释放人力
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。在档案管理方面，自动发票归档功能提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的解决方案成效显著。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，自动发票归档减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。 -
合规：保障安全，符合法规
发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。自动发票归档保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了全方位的保障。 -
先进：引领潮流，数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中保持领先地位。
客户认可：合作的高度满意度
该企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。这充分说明企业对合思的专业性和解决方案的高度认可。
引入合思产品后，企业切实降低了差旅成本和档案管理成本。这是企业对合思解决方案效果的直接反馈，也体现了双方合作的良好成效。自动发票归档功能更是得到了企业的高度评价，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：持续合作，共创辉煌
展望未来，合思与该企业的合作将进一步深化。建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。自动发票归档作为其中的重要环节，将在未来发挥更大的作用。这为双方未来的合作指明了方向，也让我们对双方的合作充满了期待。
在当前数字化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
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