在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，也在积极探索数字化转型之路。而合思的加入，为海亮教育带来了显著的成效，成为发票电子化案例中的典范。
海亮教育通过合思档案实现了财务数字化转型，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实实在在的数据，让我们看到了合思为海亮教育带来的巨大价值，也不禁让人好奇，合思究竟是如何做到的呢？
海亮教育：传统管理遇挑战
海亮教育科技服务集团在教育服务领域有着深厚的底蕴和广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难，财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。
电子发票的管理也是一大难题。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，增加了企业的成本。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案还存在损坏的风险，一旦发生损坏，企业将面临较大的损失。
合思方案：精准施策破难题
针对海亮教育面临的这些挑战，合思提出了一套全面的解决方案。
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多元档案数据来源
档案数据来源包括电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，合思利用先进的OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，大大提高了数据处理的效率。对于实物档案，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，方便存储和管理。 -
明确档案管理范围
合思明确了会计类档案管理的范围，内部涵盖各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这样清晰的界定，让档案管理更加规范有序。 -
实现自动归档功能
合思实现了自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。财务人员无需手动进行繁琐的归档工作，节省了大量的时间和精力。 -
提供自助OA服务
合思还提供了自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS支持企业的日常运营和管理活动，提高了企业的管理效率。
转型成果：显著成效展实力
合思方案的实施，让海亮教育在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
档案整理匹配效率提升90%，极大地提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
存储空间减少72%，降低了物理存储成本和管理难度。企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，也减少了因实物档案损坏带来的风险。
每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的显著降低。这不仅符合企业节约成本的需求，也体现了企业的环保意识。
财务人力减少3人，优化了人员配置。企业可以将节省下来的人力投入到其他重要的业务环节，提高企业的整体运营效率。
海亮认可：合作成效获好评
虽然未提及海亮教育官方的明确反馈内容，但从成效数据可以推测出企业对该解决方案是高度认可的。在档案管理效率、成本控制和人员配置等方面都有明显的改善，这无疑为海亮教育的发展注入了新的动力。海亮教育通过这次合作，不仅解决了当前面临的问题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作谱新篇
合思始终致力于不断升级和完善产品与服务。未来，合思可与海亮教育进一步深化合作，在更多业务场景和环节实现数字化转型。例如，拓展教育教学管理、学生服务等领域的数字化应用，为海亮教育打造更加全面、高效的数字化生态系统。
随着政策法规和行业环境的变化，合思能为海亮教育持续提供合规、高效的解决方案，助力其保持领先地位。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将与海亮教育携手共进，共同开创更加美好的未来。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助众多企业如高新兴、中文传媒等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化案例中，合思的表现可圈可点，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还有机会免费试用合思的服务，亲身感受其为企业带来的价值。让合思帮助您的企业实现数字化转型，让有限更有效。
