在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的纸质档案不仅耗费了高额的存储费用，而且杂乱无章的数据难以汇总整理，使得分析利用变得异常困难。财务人员则在海量的数据中苦苦挣扎，整理档案不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的精力。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如无底洞一般。手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法得到有效利用。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来不可挽回的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业的财务档案管理照亮了前行的道路。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思信息技术有限公司作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理从此告别混乱与低效。
使命愿景：携手企业共赴数智化未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案深知这一点，它不止是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户的每一个需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在当前经济环境下，满足政策推动、合规要求以及帮助企业降本增效的目标，合思档案成为了企业数字化建设的必然选择，助力企业实现业财融合的美好愿景。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。其多源采集功能更是一大亮点，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，与众多合作伙伴有集成，为企业的档案管理提供了全方位的支持。在这个过程中，智能档案查询功能贯穿始终，为企业提供了便捷、高效的档案查询体验。
功能亮点：创新科技引领档案管理变革
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让智能档案查询更加精准高效。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
大数据解决方案更是合思档案的一大王牌，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了智能档案查询的灵活性和实用性。
产品优势：对比之下尽显卓越风采
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能化、自动化。同时，智能档案查询功能在这种广泛连接和自动归档的基础上，能够快速准确地定位所需档案，为企业提供更加高效的服务。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，让智能档案查询更加全面、深入。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，智能档案查询功能可以帮助他们快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。智能档案查询功能可以让他们快速找到需要的档案，节省大量的时间和精力。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景也十分丰富，涵盖了企业日常的档案管理，如档案采集、整理、存储、利用等环节。在审计场景中，支持审计人员在线调阅档案，提高审计效率。在企业数字化转型过程中，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛。在数电票时代，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业对电子凭证的管理需求，而智能档案查询功能在这些场景中都发挥着重要的作用。
成功案例：真实见证产品卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的智能档案查询功能为其提供了便捷的档案管理体验，使得档案查询更加高效准确，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能档案查询功能让员工可以随时随地查询所需档案，提高了工作效率。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能档案查询功能为审计人员提供了便捷的查询方式，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。智能档案查询功能让员工可以快速查询到所需的业务档案，为业务发展提供了有力保障。
合思档案：企业数字化转型的明智之选
合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住机遇，借助合思档案推动自身财务数字化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的智能新时代。
