在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看发票处理软件在其中发挥了怎样的重要作用。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着一些财务方面的难题。随着业务的拓展，企业的对公业务日益复杂，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。同时，在发票处理方面，进、销项发票的管理也变得愈发繁琐，传统的方式已经难以满足企业高效、准确处理发票的需求。而且，企业在收付款管理、费用控制等方面也存在着一些痛点，如付款进度不清晰、收款效率低下、费用支出难以有效管控等。这些问题制约着汉威科技的进一步发展，寻找一款高效的发票处理软件成为了企业的迫切需求。
合思方案：量身定制破解财务困局
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中发票处理软件发挥了核心作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的财务侦探，能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对，确保三流信息的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，使得发票的开具、传递和核对更加顺畅。在发票处理方面，该发票处理软件能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。它可以自动识别发票信息，进行验真和查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思还结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个方案中，发票处理软件与业务台账紧密结合，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对发票数据的深入分析，企业可以清晰地了解每一笔业务的收支情况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台也是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票处理软件发挥了重要的衔接作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后，发票信息可以自动上传到系统中，经过软件的处理和审核，直接进入报销流程，大大提高了报销效率，助力企业降本增效、合规经营。
显著成果：数据见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，发票处理软件在其中功不可没。
在付款管理方面，合思的发票处理软件使得70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过对发票信息的实时跟踪和管理，企业可以准确掌握每一笔付款的状态，及时进行核对和支付，避免了因付款不及时或错误而带来的风险。
在收款管理方面，合思的发票处理软件让60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。软件可以自动对发票和收款信息进行匹配和分析，及时提醒企业进行收款，减少了应收账款的逾期率。
合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板基于发票处理软件所采集和处理的数据，能够为企业提供全面、深入的业财分析。企业可以通过这些分析报告，及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案也取得了令人瞩目的成绩。发票处理软件在其中起到了关键的作用，它实现了发票信息的自动化处理和流转，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域具有显著的优势和价值。“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其发票处理软件能够适应不同企业的需求，灵活配置和定制，为企业提供个性化的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，财务数字化的需求将越来越大。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，不断完善和优化发票处理软件等产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化产品和服务，还可免费试用发票处理软件，开启财务数字化转型之旅。
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