在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数智化转型变得尤为重要。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它对于企业的票据归档管理以及整体财务数智化进程，都具有举足轻重的意义。
金牌橱柜档案管理困境揭秘
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在票据归档管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及到档案的交接和转移，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。
合思档案为金牌橱柜量身定制方案
面对金牌橱柜在票据归档管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
– 打破孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便企业进行统一的管理和利用。
– 构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。
– 一站式便捷查阅数据
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以实现一站式查阅。这种方式使得档案查阅变得便捷高效，大大节省了用户的时间和精力。
– 银行回单全面无纸化
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
金牌橱柜使用合思档案成效显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜在票据归档管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了 84%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
档案查询耗时显著降低。合思档案的一站式查阅功能让档案查询变得更加便捷，档案查询耗时减少了 80%。员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
总体成本大幅节省。预估企业每年可以节省总体成本 30 万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的档案处理流程，降低了企业的人力、物力和财力成本。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案的合规性达到 100%。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，降低了企业的法律风险。
合思档案优势凸显助力企业转型
合思档案具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了档案处理的效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以快速找到所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台，实时了解档案的使用情况和财务数据的变化，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案让企业的有限资源发挥出更大的效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中实现转型，不妨选择合思档案，开启降本增效的全新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业票据归档管理带来的便捷和价值。
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