合思档案：开启企业电子文档存储平台新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。据统计，高达90%的企业都在这一领域遭遇诸多难题。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，极大地降低了工作效率。同时，高显性成本也在不断吞噬着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。

合思档案：电子文档存储平台先锋力量

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。它不仅是一个简单的电子文档存储平台，更为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以轻松解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。例如，它能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财深度融合。它还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，充分满足企业对大数据管理的需求。

使命愿景：引领企业数智化转型新风尚

企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的革新。合思档案作为电子文档存储平台的佼佼者，不止要做一款简单的电子档案管理产品，而是致力于实现管理与服务的完美融合，携手企业碰撞出协作的无限价值。

它怀揣着宏伟的使命与愿景，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，充分挖掘档案数据的价值，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，推动企业全面迈向数字化转型的新征程。

全功能模块：打造电子文档存储平台完整生态

多源采集模块：数据汇聚的智慧之门

多源采集模块是合思档案这个电子文档存储平台的数据入口，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，该模块支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能顺利进入系统。

智能制档模块：数据整合的魔法之手

智能制档模块如同一位技艺精湛的工匠，能够将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。它支持会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理模块：精细管控的坚实堡垒

档案管理模块为企业提供了精细化的档案管理解决方案。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和灵活性。

档案应用模块：数据价值的挖掘利器

档案应用模块是合思档案这个电子文档存储平台发挥数据价值的关键环节。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。

功能亮点：电子文档存储平台的核心竞争力

双模式检测方案：数据安全的守护者

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新亮点。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

档案扩展解决方案：灵活拓展的无限可能

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业的发展提供了广阔的空间。

共享调阅解决方案：高效查询的便捷通道

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案：数电时代的得力助手

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：电子文档存储平台的价值体现

显著降本增效

合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本、整理成本，同时大幅提升检索效率，让企业在财务档案管理方面实现高效运作。

合规管理

该平台应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合法合规，让企业无后顾之忧。

数据利用

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

灵活稳定

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的发展提供稳定可靠的支持。

目标用户与应用场景：电子文档存储平台的实用之道

CEO/高管

对于企业的CEO/高管来说，合思档案这个电子文档存储平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业进行重大决策时，可通过合思档案系统快速获取准确的财务档案数据进行分析，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务

归档员和财务人员在日常工作中面临着大量的档案整理和管理任务，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计

在审计工作中，外部审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：电子文档存储平台的实力见证

海亮教育

海亮教育曾面临着档案管理的难题，老板提出实现无纸化办公的要求。在引入合思档案后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了档案管理的高效变革。

徐福记

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院

中交水规院引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子文档存储平台，具备全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供优质的财务档案管理解决方案。它已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思档案这个电子文档存储平台，让企业的财务档案管理更高效、更智能、更合规。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。欢迎广大企业与合思联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。