在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺，仍然面临着重重难题。电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度极大。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案为企业的电子会计档案管理带来了新的希望。
合思全面创新方案，破解转型难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的财务管理齿轮，环环相扣。它包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，能够精准有效地解决企业在财务管理中的诸多痛点，为电子会计档案管理提供坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提升了电子会计档案管理的效率和质量。
合思平台核心功能，提升管理质效
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如一把把利剑，为提升企业财务管理效率和质量披荆斩棘。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，像办公用品购买等日常开支都可以轻松处理，让电子会计档案管理更加便捷。
发票采集功能如同一个智能的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为电子会计档案管理提供准确的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步完善了电子会计档案管理体系。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，为电子会计档案管理提供了更加便捷和高效的途径。
合思方案成功应用，彰显实际价值
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，充分展示了其在电子会计档案管理方面的实际价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效，电子会计档案管理更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让电子会计档案管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，电子会计档案管理得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子会计档案管理达到了新的高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是时代发展的大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也希望在电子会计档案管理方面实现升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的升级和可持续发展。
