合思档案：引领会计数据归档新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面这一全新挑战，加快信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。

此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一时代需求而生的解决方案。

合思档案：一站式会计数据归档专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过为这些企业提供服务，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计数据归档提供了有力支持。

核心功能：铸就会计数据归档卓越品质

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计数据归档的全面性。

• 智能制档：数据整合的高效利器
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了会计数据归档的效率。

• 双模式检测：数据质量的坚实保障
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计数据归档的质量提供了可靠保障。

• 档案管理：精细管控的贴心管家
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，让会计数据归档的管理更加精细、高效。

优势对比：凸显会计数据归档领先地位

与传统档案管理方式相比，合思档案在效率、成本、合规和数据利用等方面具有显著优势。

在效率提升方面，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%，大大提高了会计数据归档的效率。

在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本。某集团型企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间，有效降低了企业会计数据归档的成本。

在合规保障方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障企业财务档案管理合规，为会计数据归档提供了合规支持。

在数据利用方面，合思档案真正实现了档案数据的价值。它打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让数据“活起来”，充分发挥了会计数据归档的作用。

应用案例：见证会计数据归档实际成效

• 海量单据企业：业财一体高效管理
  某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计数据归档工作得到了极大改善。

• 集团型企业：标准化合规管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据归档更加规范、高效。

• 数据分散企业：打破孤岛整合数据
  某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据归档实现了质的飞跃。

• 教育集团企业：简化流程高效查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用空间，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏；财务账表归档装订复杂，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计数据归档更加轻松、便捷。

展望未来：开启会计数据归档新征程

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思档案将持续创新和发展，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。

如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、低碳的会计数据归档服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！