在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，犹如在财务领域点亮了一盏明灯，为众多企业指引了前行的方向。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源通过与合思合作，达成了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题就像一道道关卡，阻碍着动力源的进一步发展。发票数据分析在这样复杂的系统和流程下，也变得困难重重，难以发挥其应有的价值。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为发票数据分析提供了准确、及时的数据基础。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为发票数据分析提供了更规范的数据来源。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票数据分析能够更加全面、深入。
显著成效：转型后的动力源焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。发票数据分析也能够更清晰地反映员工的消费情况，为企业的费用管理提供有力支持。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的发票数据分析，为企业的财务管理提供决策支持。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据分析为管理者提供了更直观、准确的财务信息，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在动力源看来，合思的方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，尤其是在发票数据分析方面，能够为企业提供更有价值的信息。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，发票数据分析将发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更精准的依据。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务，助力其在全球市场中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨与合思合作，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
