在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞等问题。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，据调查，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些难题，合思为企业提供了全面且创新的解决方案。
合思：全场景财务数智化领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子会计档案管理实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涉及总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的电子会计档案管理提供了一站式服务。同时，合思财务收支管理平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务的深度融合，有效提升政务服务效能。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了显著优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，有效提高了工作效率，让企业的电子会计档案管理更加高效。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子会计档案管理提供了准确的数据支持。
此外，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了电子会计档案管理的效率和准确性。
合思方案：企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这充分显示了合思方案在控制成本和提高效率方面的强大作用，对电子会计档案管理也有着积极的影响。
在提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这不仅提升了员工的工作体验，也使得财务工作更加高效，有利于电子会计档案管理的规范化和标准化。
合思方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。这对于企业的战略规划和电子会计档案管理的整体规划都具有重要意义。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在电子会计档案管理方面，提升了档案整理和借阅效率，减少了成本浪费和空间占用。
合思方案：多场景适用无忧
合思的解决方案在不同场景下都具有很强的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能通过同屏比价选择性价比高的消费方案，这不仅方便了员工，也有利于企业对差旅费用的管理和电子会计档案的整理。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票，也可进行线下结算和手工记账，大大提高了财务核算效率，为电子会计档案管理提供了准确的核算数据。
在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提升了档案管理的效率和安全性。
在多系统并行的数据整合场景，合思可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某国民经典零食品牌打通 12 个系统实现了会计凭证全链路电子化管理，加强了电子会计档案管理的完整性和可靠性。
客户成功案例：实力见证卓越
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、财务入账效率提升，还达成了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子会计档案管理也更加规范和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子会计档案管理也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，电子会计档案管理实现了质的飞跃。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子会计档案管理水平大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供灵活定价模式，并且为企业提供免费试用的机会，助力企业开启财务数字化转型之旅。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想进一步了解合思的电子会计档案管理解决方案，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式获取更多信息，快来免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
