合思:引领企业数字档案管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业数字档案管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财融合的困难仿佛隔着一堵厚墙,费用控制的不精准恰似迷雾中的航行,而报销流程的繁琐就像沉重的枷锁,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程依赖人工操作,提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误和合规风险。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,如同顽疾一般,导致财务数据不准确、对账困难,进而影响企业的决策和运营。随着企业的发展和业务的拓展,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面而高效的解决方案。

合思解决方案:解锁财务数字化管理密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放出双手的创造力,助力企业实现业财融合,有效解决了企业在财务数字化管理方面的难题。
合思推出的无需报销分级标准,犹如企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的拼图大师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。

合思产品功能概览:打造一站式财务数智化平台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的图书馆管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的数字档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,如同一位严谨的财务规划师,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点:连接创造无限价值

合思产品以连接为核心,如同搭建了一座信息的桥梁,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案优势显著,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地和耗材成本,达到95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,就像一剂高效的催化剂,让企业的财务流程更加顺畅。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一位贴心的省钱小助手,为企业节省每一分成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,如同一个超级智能的数字仓库,让数字档案管理变得轻松简单。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,如同一位睿智的军师,辅助老板做出精准的经营决策。
对于财务人员来说,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,如同一位贴心的财务伙伴,让财务工作变得轻松高效。
对于员工,合思是省事省心的好帮手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,如同一位便捷的生活秘书,让员工的工作更加轻松愉快。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的核心竞争力和市场地位,如同一位强大的助推器,推动企业在数字化时代不断前进。

合思产品典型使用场景:融入企业日常运营

在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,实现无需报销。系统自动采集消费数据,智能匹配预算和费用标准,确保费用合规,就像一位贴心的差旅管家,让员工的差旅更加轻松便捷。
在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划资金计划,避免先款后票或先票后款的风险,如同一位严谨的采购监督员,让采购流程更加规范有序。
在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,快速检索档案,实现业财一体,降低企业成本,如同一位专业的档案管理员,让数字档案管理变得高效安全。
在企业经营分析场景中,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,如同一位敏锐的商业分析师,为企业的发展提供精准的方向。

合思产品成功案例:见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效,成为了企业数字化转型的典范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展现了合思在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,让数字档案管理变得更加高效便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营,成为了合思产品的忠实用户。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其广泛的市场影响力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,如同一个庞大的信息网络,为企业提供更加全面的服务。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高企业的运营效率和合规性,如同行业的标杆,引领着财务数字化管理的潮流。
合思拥有先进的技术和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,如同一位充满创新活力的科技先锋,为企业的发展注入源源不断的动力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让数字档案管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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