合思电子会计档案管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子会计档案管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着诸多棘手的行业痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,横亘在企业有效管理进、销项发票和处理对公业务的道路上。传统报销流程繁琐复杂,员工报销如同陷入漫长的迷宫,耗时久且苦不堪言;财务入账归档工作犹如沉重的枷锁,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的高企。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在迷雾中航行,难以精准掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这无疑给科学决策蒙上了一层厚厚的阴影。而且,不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,常常苦于难以找到契合自身特点和痛点的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行之路。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域,形成了一个完整的生态闭环。

合思深入结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到属于自己的财务数字化转型专属路径。

此外,合思构建了一个开放的财务数字化应用商店,宛如一个琳琅满目的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,能够满足企业多样化的需求。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路费控管理新典范
    合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖,如同一张细密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的保障。

  • 智能差旅管理新体验
    合思商城,全场景智能差旅管理平台,犹如一位贴心的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在选择消费时能够货比三家,找到最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 电子会计档案管理新突破
    合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,在电子会计档案管理领域具有诸多显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过先进的技术和科学的管理模式,合思档案为企业的电子会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,如同一位技艺高超的指挥家,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

合思解决方案带来的显著收益

  • 员工体验大幅提升
    对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大降低了员工报销的耗时,降幅高达75%。员工从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作效率和满意度。

  • 财务工作高效优化
    在财务方面,合思解决方案的优势同样显著。它可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%。财务人员从此摆脱了繁重的手工劳动,能够更加高效地完成工作,同时也提高了数据的安全性和合规性。

  • 企业综合效益显著提升
    企业采用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票时代下,企业能够常态化处理对公业务,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。此外,企业还可使用数十种业财分析模板,无需研发投入,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘收益洼地,实现精细化闭环管理,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思解决方案适用典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业处于何种消费场景,都能在合思找到合适的解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与企业业务的深度融合,合思为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。

  • 强大的PaaS平台支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够支持企业的各类业务需求。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的个性化需求,合思的PaaS平台都能提供强大的技术支持。

  • 灵活的费控报销管理
    在企业费控报销管理方面,合思有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控报销模式,实现费用的精细化管理。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的电子会计档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,欢迎致电400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com了解更多合思产品与服务。现在还可以免费试用合思产品,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。

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captaincaptain
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