合思助力企业会计凭证归档维护，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。

面对这些问题，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案，为企业的会计凭证归档维护提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计凭证归档维护方面，合思也凭借其专业的服务和强大的技术实力，赢得了众多企业的信赖。

合思使命愿景：引领财务数字化转型新风尚

合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计凭证归档维护领域，合思有着明确的目标和愿景。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思希望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计凭证归档维护提供更高效、更智能的解决方案。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在会计凭证归档维护过程中，合思通过数字化手段，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。

合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。在会计凭证归档维护方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务工作的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。

合思平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台在会计凭证归档维护方面具有诸多实用功能。

差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，为会计凭证归档维护提供了更便捷的方式。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于会计凭证归档维护来说，能够保证凭证的准确性和完整性。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能的协同作用，使得会计凭证的处理更加高效，为会计凭证归档维护提供了有力保障。

合思亮点创新：开启无需报销新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是会计凭证归档维护领域的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在会计凭证归档维护过程中，无需再为繁琐的报销流程和纸质凭证的管理而烦恼，大大提高了工作效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式为企业的会计凭证归档维护带来了全新的体验，使得财务工作更加便捷、高效。

合思的电子会计档案管理方案，在会计凭证归档维护方面具有独特的优势。该方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。同时，具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业在进行会计凭证归档维护时，能够更加轻松地管理和查询财务数据。

利用AI辅助决策，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。在会计凭证归档维护方面，AI技术可以帮助企业更好地分析财务数据，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供更加科学的依据。

合思优势：定制化服务保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计凭证归档维护方面，这一优势使得企业能够更加方便地整合各类财务数据，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业在进行会计凭证归档维护时，能够选择最适合自己的解决方案，降低成本。

拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在会计凭证归档维护方面，这些服务和培训能够帮助企业更好地使用合思的产品，提高工作效率和质量。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计凭证归档维护过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心地使用其产品和服务。

目标用户与场景：广泛应用助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在会计凭证归档维护方面，这些企业和单位都面临着不同程度的挑战，合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。

应用场景涵盖企业的财务收支管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的工作效率，也为会计凭证归档维护提供了便利。

在费用报销场景中，系统可以自动识别发票信息、进行合规校验、自动记账等，提高报销效率，降低财务人员的工作量。这对于会计凭证归档维护来说，能够保证凭证的准确性和及时性。

成功案例：见证合思实力与价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思的解决方案，实现了财务数据的高效管理和准确归档，大大提高了工作效率和质量。

某公司采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计凭证归档维护方面，该公司通过合思的解决方案，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思的解决方案，实现了财务数据的集中管理和智能处理，提高了工作效率和质量。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计凭证归档维护方面，该企业通过合思的解决方案，实现了会计凭证的高效归档和智能管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，尤其是在会计凭证归档维护方面，具有显著的价值和优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，提升会计凭证归档维护的效率和质量，不妨抓住机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商。现在，合思提供免费试用，新客户可以无需任何费用开始使用，体验产品的功能和优势，共同推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。