可孚医疗财务数智化转型之路:合思解决方案显成效

可孚医疗财务数智化转型之路:合思解决方案显成效
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以可孚医疗为例,它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,并且是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此卓越的企业,也在积极探索财务数智化转型之路,而合思为其提供的解决方案,更是取得了令人瞩目的成效。

连锁巨头的困境:可孚医疗业务现状与痛点

可孚医疗旗下琳琅满目的近万个不同型号及规格产品,主要通过线上渠道售卖实现销售额。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。

业务运营人员在这种激烈的竞争中,成本意识较为薄弱。他们往往更关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前可孚医疗没有清晰的日利润报表,这使得运营人员很难评估策略的有效性。他们无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略的合理性。在这样的情况下,可孚医疗迫切需要进行数字化转型,以提升企业的运营效率和盈利能力。

合思良方:为可孚定制解决方案

合思为可孚医疗提供了一套全面且针对性强的解决方案,主要依托合思费控·合思BI与合思费控·业务台账。

借助合思费控·合思BI,可孚医疗采用管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过对单个产品的收入、可变成本、固定成本进行深入分析,能够更准确地预测盈亏平衡点。这就好比为企业在复杂的市场环境中点亮了一盏明灯,让企业可以制定出合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

而合思费控·业务台账则助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员对产品的盈利情况一目了然,为决策提供了有力的数据支持。

精耕细作:解决方案实施步骤

合思为可孚医疗实施解决方案时,采取了严谨且科学的步骤。

  • 数据采集:汇聚多元信息
    数据采集是整个解决方案的基础。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等多个业务前端系统;财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务相关系统。这些丰富的数据为后续的分析和决策提供了坚实的基础。通过发票数据分析,能够从这些数据中挖掘出更多有价值的信息,为企业的财务管理提供更精准的支持。

  • 系统集成:打通业财壁垒
    实现业财系统集成是关键的一步。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统的整合,旨在满足“能看得到”的需求。通过系统集成,打破了业务系统与财务系统之间的壁垒,使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的业财融合提供了有力保障。发票数据分析在这个过程中,可以帮助企业发现系统集成过程中可能存在的数据差异和问题,及时进行调整和优化。

  • 数据融合:梳理逻辑洞察核心
    梳理数据逻辑,识别北极星指标是数据融合阶段的重要任务。在这个阶段,会生成业务视角报表和财务管理报表。通过对数据的深度融合和分析,企业能够更清晰地了解自身的业务状况和财务状况,为决策提供更有针对性的支持。发票数据分析在数据融合过程中,可以帮助企业对发票数据进行分类和汇总,挖掘出发票数据背后隐藏的业务信息和财务信息。

  • 数据分析:可视化呈现服务决策
    最后一步是数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏,将数据进行可视化呈现,以服务于不同角色的看数需求。不同层级的管理人员可以根据自己的需求,直观地获取所需的数据和信息,从而做出更明智的决策。发票数据分析在这个阶段,可以通过可视化的方式,将发票数据的分析结果直观地展示给企业管理者,帮助他们更好地理解企业的财务状况和业务运营情况。

显著成效:转型后的可孚医疗

可孚医疗在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。

在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

在门店运营方面,全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更及时地获取财务数据和业务数据,为决策提供更及时的支持。

在营销策略评估方面,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,企业能够更游刃有余地操盘全网营销策略。发票数据分析在这个过程中,为企业提供了更准确的销售数据和成本数据,帮助企业更好地评估营销策略的效果和盈利能力。

高度认可:可孚医疗的积极反馈

可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。业务人员识别出报表问题后,也能及时向财务反馈,找到问题的原因。而且,企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。这充分说明合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还促进了企业的业务发展。

行动号召:携手合思开启转型之旅

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正面临着与可孚医疗曾经相似的困境,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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