合思财务数智化产品：开启合同档案管理与企业财务新征程

在企业的运营管理中，合同档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。与此同时，传统企业的财务收支管理也面临着诸多难题。在数电票时代下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务常态化处理困难重重，费用控制管理流程割裂，全流程数字化更是遥不可及。

企业费控报销管理同样问题丛生。手工报销繁琐无比，合规管理困难重重，降本增效成效不明显。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需耗费大量场地和耗材成本。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、管理不规范等挑战，难以实现高效、便捷和安全的管理。企业在经营过程中，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI更是困难，为科学决策带来了极大的阻碍。

而合思的财务数智化产品，犹如黑暗中的明灯，为解决这些痛点带来了希望，接下来让我们深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。其核心使命愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，释放双手创造力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其服务更多企业提供了坚实的基础。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。在合同档案管理方面，它可以对相关费用进行精准记录和管控，为合同的执行和档案的完善提供有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅相关的合同档案管理，合思商城可以提供详细的消费记录和数据，便于企业进行合同执行情况的跟踪和档案的整理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在合同档案管理方面，合思档案能够高效地存储和管理合同相关的各类电子档案，快速检索功能让查找合同档案变得轻而易举，大大提高了合同档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些模块对于合同档案管理中涉及的资金往来和财务数据统计分析具有重要意义，能够为合同档案管理提供准确的财务数据支持。

合思产品：功能亮点与创新优势尽显

• 无需报销：创新解决方案引领财务新变革
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，真正释放财务双手。在合同档案管理中，这种模式可以让与合同相关的费用记录更加及时、准确，避免了传统报销方式可能出现的遗漏和错误。

• 广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。对于合同档案管理而言，它可以整合来自不同系统的合同相关信息，为合同档案的完整性和准确性提供保障。

• 合思商城：节约成本的智能利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。在合同档案管理中，节约的成本可以在合同执行情况的评估中体现出来，为合同档案管理提供经济指标参考。

• 合思档案：海量数据处理与灵活扩展的典范
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案的解决方案。在合同档案管理中，面对大量的合同档案数据，合思档案能够轻松应对，确保数据的快速检索和有效管理。

合思产品：相比传统方式优势显著

• 时间成本大幅降低
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在合同档案管理中，这意味着合同相关费用的处理和档案的整理可以更快完成，提高了工作效率。

• 成本节约效果显著
  能节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用可节约35%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约对于企业的合同档案管理来说，无疑是一笔巨大的收益。

• 业务流程更加高效
  业财流程数字化程度达95%，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。在合同档案管理中，高效的业务流程可以确保合同的执行和财务数据的准确记录，为合同档案的完整性和准确性提供保障。

• 数据安全合规有保障
  数据安全合规达100%。在合同档案管理中，合同涉及企业的重要商业信息，数据安全合规至关重要，合思产品能够为合同档案管理提供可靠的安全保障。

合思产品：目标用户与应用场景广泛

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在合同档案管理方面，老板可以通过合思产品了解合同的执行情况和财务状况，为企业的决策提供依据。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在合同档案管理中，财务人员可以利用合思产品准确记录合同相关的财务数据，确保合同档案的财务信息准确无误。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。对于涉及合同执行过程中的员工消费，合思产品可以方便员工记录和报销，同时也为合同档案管理提供了准确的消费记录。

• 应用场景：覆盖多样领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，为合同档案管理提供全面的支持。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在合同档案管理方面，动力源可以更高效地处理合同相关的费用和财务数据，提高合同档案管理的效率。

• 徐福记：差旅成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同档案管理中，差旅成本的节约可以在合同执行情况的评估中体现出来，为合同档案管理提供经济指标参考。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同档案管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的合同档案管理更加高效、安全。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现业财融合，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一起开启未来财务的新篇章，让合同档案管理变得更加轻松高效。