在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这场变革中尽显疲态，暴露出诸多亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，为合思档案的推出和发展提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票数据分析在合思档案的服务体系中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地了解财务状况，实现精准决策。
合思档案核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了高效的档案采集。其开放式接口互联·自主采集的特点，使得企业可以根据自身需求灵活采集档案。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。在发票数据分析方面，通过对采集到的发票数据进行深入分析，企业可以及时发现潜在的财务风险和业务机会。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些功能确保了档案在预归档阶段的准确性和规范性。档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过对发票数据的分析，能够更好地实现档案的智能关联和组装，提高档案管理的质量。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案利用则可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在这个过程中，发票数据分析能够为档案的检索和利用提供更精准的支持，帮助企业快速找到所需的发票信息。
合思档案应用场景：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在发票数据分析的支持下，企业对财务流程有了更清晰的认识。通过对发票数据的深入分析，发现了许多可以优化的环节，从而减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过发票数据分析，有效控制了成本。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票数据分析帮助企业更好地管理采购和费用支出，提高了资金使用效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，利用发票数据分析，优化了档案匹配和查询流程。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，在发票数据分析的帮助下，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为提升企业效益的关键。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化方面的强大实力和卓越成效。
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