合思助力企业电子档案建设，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子档案建设的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道难以跨越的数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子档案建设的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档、查验等方面，企业还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式也明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等问题，都成为了企业电子档案建设的绊脚石。

面对这些困境，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业顺利推进电子档案建设。

全流程解决方案：打通电子档案建设闭环

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条紧密相连的链条，贯穿了企业电子档案建设的各个环节。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密配合，无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子档案建设的全流程闭环提供了有力支持。通过该平台，企业能够将各类电子凭证进行有效的整合和管理，确保电子档案的完整性和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业电子档案建设提供了强大的保障。该方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。其具备的自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够对会计类档案进行全面管理，有效提高了电子档案建设的效率和质量。

多元功能：满足企业电子档案建设需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在电子档案建设过程中的各种需求。

差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。

易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支，如办公用品购买等。通过该功能，企业能够实现无纸化报销，减少纸质凭证的使用，进一步推动电子档案建设。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。这些功能相互协作，共同为企业的电子档案建设提供了有力支持。

核心亮点：引领电子档案建设新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在电子档案建设领域脱颖而出。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，是合思的一大创新。通过这种方式，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。最终，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子档案建设带来了质的飞跃。

合思产品支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在电子档案建设过程中能够更加科学地进行决策，提高管理效率。同时，其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业电子档案建设的整体水平。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的电子档案建设提供持续的动力。

企业价值：降本增效合规，推动电子档案建设

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了企业的电子档案建设。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，为企业的电子档案建设提供了坚实的经济基础。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥了重要作用。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思产品在电子档案建设中的环保价值，更为企业的可持续发展提供了有力支持。

在助力企业合规经营方面，合思产品的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的电子档案建设提供了可靠的合规保障，确保企业在电子档案建设过程中符合相关法律法规的要求。

典型场景：贴合企业电子档案建设实际

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够贴合企业电子档案建设的实际需求。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。同时，这些操作所产生的电子凭证能够及时、准确地录入到电子档案中，为企业的电子档案建设提供了丰富的数据来源。

在企业的财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员可以更加专注于电子档案的审核和管理，确保电子档案的质量。

在企业的档案管理场景中，合思提供的电子会计档案管理功能，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。通过这些功能，企业能够更加有效地对电子档案进行分类、存储和查询，为企业的决策提供有力的支持。

成功案例：见证合思电子档案建设实力

众多成功案例见证了合思在电子档案建设方面的强大实力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的电子档案建设树立了典范。

某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的电子档案建设提供了有力的保障。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的电子档案建设注入了新的活力。

市场定位与差异化优势：凸显电子档案建设特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子档案建设提供了坚实的技术和服务保障。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是合思区别于其他产品的显著优势，为企业的电子档案建设提供了更加先进、高效的解决方案。

合思产品在企业电子档案建设中具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，为企业的电子档案建设创造更加美好的未来。

如果您的企业也渴望在电子档案建设方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式、强大的客户服务和丰富的培训资源等您来体验。