在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而苦恼，这些档案不仅占地，而且其中的数据难以有效分析利用，犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动上，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐耗时，影响了工作效率和业务的推进。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。这些痛点如同顽疾，困扰着企业的发展。
而合思档案解决方案，就像一剂良药，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的体系。它广泛连接业财系统，如同一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。便捷调阅无需打印，节省了大量的纸张和时间；混序归集免组装，提高了归档效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，让档案数据可穿透查询；纸质原文件混序归档，使归档工作更加高效，同时确保会计档案既合规又全面。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，无论何种类型的档案，都能实现高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实的保障。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足不同企业的多样化需求。
智能制档功能更是独具特色。规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案确保了档案的准确性和合规性。
档案管理方面，具备精准的权限管理。可以自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限，保障企业数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护字段，系统规范预置档号，完全满足国标规则。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，一站式预览和穿透联查功能，搭建了多种类型组合关系结构树，实现了双向联查和相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案的利用更加高效。
合思档案用户收益解析
使用合思档案，企业能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，就像为企业“收紧了钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务和业务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业在市场竞争中更具优势。
合思档案典型应用场景展示
在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案可以保证档案的原生性，帮助企业实现全面数字化。
数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，让企业轻松应对数电票管理的挑战。
在“纸电混合”阶段，档案系统需要对纸质档案资料进行精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，确保纸质档案和电子档案的有效管理。
企业在进行档案移交、鉴定、销毁等全流程管理时，合思档案可以实现线上化管控，保证过程监控、结果可追溯、销毁合规化，让企业的档案管理更加规范和安全。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提升了企业的管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业在档案管理中存在低效现状和痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，值得企业信赖。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，实现了会计档案管理的变革和提升，您也可以加入他们的行列。
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