合思:引领企业财务文档数字化服务新潮流

合思:引领企业财务文档数字化服务新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务作为企业的核心命脉,其数字化转型的成功与否,直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,专注于为企事业单位提供专业的文档数字化服务,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一连串的数字,不仅是市场对其技术实力的高度认可,更是对其发展前景的坚定信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为众多企业提供了专业、高效的文档数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思全景:产品与服务的多元画卷

合思深知企业在选择文档数字化服务时的谨慎与期待,因此提供免费体验产品的机会。企业可以借此机会,亲身感受其产品功能和价值,就像在购买一件珍贵的商品前,先试用一番,确保它真正符合自己的需求。

回顾合思的成长历程,每一步都闪耀着创新的光芒。2014年公司成立,如同一颗种子在财务数字化的土壤中生根;2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了全新的体验;2018年合思PaaS平台上线,搭建起了更广阔的数字化服务架构;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思致力于文档数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位文档数字化服务,助力企业实现业财融合,让财务与业务紧密相连,形成一个有机的整体。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得信息安全等级保护三级认证。这些认证为其产品和服务的安全性和可靠性提供了有力保障,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地将财务数字化服务交给合思。

核心产品:功能强大的数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思费控就像一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城如同一位贴心的旅行顾问,为企业节省差旅成本,提供优质的消费体验。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括“应收尽收”,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
    智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像一个智能的档案室,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。收支管理就像企业财务的守护者,确保企业的资金流动安全有序。

优势对比:合思与传统模式的鲜明差异

在文档数字化服务领域,合思与传统财务模式相比,具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。而传统报销模式需要员工大量的手工操作和时间投入,财务处理效率低下,且存在数据安全隐患。合思的解决方案就像一台高效的财务处理机器,让繁琐的报销流程变得简单快捷。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比传统费控模式,人工操作多、效率低、费用管控不精准,合思费控能更好地助力企业降本增效、合规经营。它就像一位精准的费用控制大师,为企业节省每一分不必要的开支。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。而传统企业消费管理缺乏有效的比价机制,容易出现价格不透明、成本过高的问题。合思商城就像一个精明的采购专家,为企业挑选性价比最高的商品和服务。

合思档案实现了档案管理的电子化、信息化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统档案管理方式存在效率低、占用空间大、易损坏丢失等问题。合思档案就像一个智能的档案管家,让企业的档案管理变得轻松无忧。

行业应用:合思解决方案的成功实践

合思的文档数字化服务在不同行业都有着成功的应用案例。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,合思的解决方案为其提供了强大的动力和精准的导航。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为徐福记剪掉了不必要的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案就像一位技艺高超的工匠,为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效的档案管理体系。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中实现了更好的成本控制和决策支持,保障了企业的稳健运营。合思的解决方案就像一位睿智的谋士,为汉威科技集团出谋划策,保驾护航。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的文档数字化服务,在降本增效、合规管理、用户体验等方面具有显著优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对文档数字化服务需求的不断提升,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的文档数字化服务解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,体验合思带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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