在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐之苦。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅工作量大，而且数据无法有效利用；此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业急需一款专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：一站式解决不同角色需求
合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策实现数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目标。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把开启高效工作之门的钥匙。它可以提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得更加高效。审计工作变得更加便捷、高效，大大缩短了审计周期。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，拥有众多强大的核心功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式。无论是电子发票、电子回单，还是其他电子会计凭证，合思档案都能轻松采集。而且，它还可以进行大文件切割识别、数据分拆等操作，确保采集到的会计资料准确、完整。这一功能大大提高了会计资料采集的效率和准确性，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
智能制档方面，合思档案更是表现出色。通过规则引擎自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可以进行字段映射，让查询更加便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这意味着企业的会计档案在制档过程中得到了严格的质量控制，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，合思档案提供了完善的权限管理功能，能够精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。不同的用户角色可以根据自己的职责和权限访问和管理档案，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自己的业务需求和管理要求对档案进行个性化的分类和管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案的编号更加规范、统一，便于查询和管理。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景的查询需求，企业可以根据不同的条件和维度对档案进行查询，快速找到所需的档案信息。一站式预览可穿透联查，用户在预览档案时可以直接关联查询相关的其他档案信息，提高了查询效率。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，实现了档案管理的数字化转型。
实际案例见证：合思档案管理成效显著
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，下面为大家介绍几个不同类型企业的成功案例。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案这款电子票据管理平台后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了令人瞩目的成效。凭证与单据关联次数达到了350亿次，单据与单据关联次数更是高达800亿次，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未得到有效整理利用，纸质档案管理也存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，为企业提供了便捷的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取更多详情。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这款电子票据管理平台，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能和卓越服务。
