在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在财务领域，传统的财务管理模式正逐渐显露出诸多弊端，难以适应企业日益增长的精细化管理需求。
许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，却忽略了财务管理的根本问题。例如，动力源存在多系统林立的情况，数据分散在各个系统中，操作体验极差；汉威科技则面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。同时，传统的手工报销模式也弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地，管理者更是无法实时掌握准确的数据信息。此外，大量自研系统之间难以整合，系统壁垒高耸，不同系统间的数据无法及时联动，严重影响了财务工作的效率。
而在这一系列痛点中，会计数据归档的问题尤为突出。传统的会计数据归档方式不仅效率低下，而且容易出现数据丢失、错误等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，并为企业量身定制了全方位的财务数智化服务方案，旨在帮助企业解决财务领域的诸多难题，尤其是在会计数据归档方面，提供了高效、精准的解决方案。
创新方案引领变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统，高度强调处理时效，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本、提高效益。同时，合思具备强大的系统承接能力，能够充分利用企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成和数据的互联互通。并且，合思会根据企业的不同需求和痛点，提供个性化的定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，确保会计数据归档以及整个财务数据传输的安全性。
多元功能全面赋能
合思的产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也极大地提升了会计数据归档的效率和准确性。
– 费控功能
合思费控支持对多种费用类型进行精细化管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现严格的预算管控、灵活的审批流程管理以及精准的发票智能校验等功能。通过对费用的全程监控和管理，确保每一笔费用都合理合规，同时也为会计数据归档提供了准确的基础数据。
– 商城功能
合思商城提供了丰富多样的消费场景，如机票、酒店、用车等预订服务。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账结算，这种模式不仅提高了员工的消费体验，也使得费用数据更加清晰透明，便于会计数据的准确归档。
– BI功能
合思BI能够生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据，做出高效决策。这些报表所涉及的数据经过系统的整理和分析，为会计数据归档提供了有价值的参考，有助于企业对财务数据进行全面的梳理和存储。
– 银企直联功能
该功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。付款数据的准确记录和及时更新，为会计数据归档提供了可靠的保障。
核心亮点脱颖而出
合思产品具有许多区别于其他产品的关键优势，在会计数据归档方面表现尤为突出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，财务部门统一进行对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种模式极大地提升了员工和财务的工作效率，减少了人为错误，确保了会计数据归档的准确性和及时性。
– 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过打破数据孤岛，实现多系统间的数据互联互通和业务协同，使得会计数据能够在不同系统之间顺畅流转，为会计数据归档提供了完整、准确的数据来源。
– 开放接口与自定义流程引擎技术
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术能够加快业务处理和数据统计效率，使得会计数据能够及时、准确地进行归档和存储。
– 高效发票管理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保了会计数据的真实性和准确性，为会计数据归档提供了可靠的基础。
显著价值助力发展
使用合思产品能为企业带来多方面的显著价值，在会计数据归档方面也发挥了重要作用。
– 效率提升
众多企业在使用合思产品后，工作效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减。这意味着会计人员有更多的时间和精力对会计数据进行准确的归档和整理。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，使得会计数据能够及时、准确地记录和归档。
– 成本节约
合思产品帮助企业实现了成本的有效节约。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到会计数据归档等财务管理的核心工作中。
– 合规经营
通过系统的预算管控、发票智能校验等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合规的财务数据是会计数据归档的重要前提，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 数字化转型助力
合思产品帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升了企业内部管理和协作效率。在这个过程中，会计数据的流通和整合更加顺畅，为会计数据归档提供了良好的环境，有力地支持了企业的可持续发展。
典型场景深度应用
合思产品在多个典型场景下都有出色的应用，这些场景的应用也都与会计数据归档密切相关。
– 差旅费报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。消费行为受到申请单和差标管控，无需垫资，报销流程实现自动化，财务统一对账结算。整个过程中产生的费用数据清晰准确，便于会计人员进行及时的归档和管理。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等功能。这些功能确保了对公业务付款的合规、高效，同时也为会计数据归档提供了详细、准确的付款信息。
– 预算管控场景
合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。预算数据的准确记录和监控，为会计数据归档提供了重要的参考依据。
– 发票管理场景
合思支持多种发票采集方式，可对发票进行智能校验、验真、查重、价税分离等操作。通过提高发票管理效率，确保发票合规，为会计数据归档提供了真实、准确的发票数据。
成功案例彰显实力
众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在会计数据归档以及整个财务管理方面的强大实力。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源的会计数据能够更加高效、准确地进行归档和管理。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在这个过程中，汉威科技的会计数据归档工作也得到了极大的优化。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这为派克新材的会计数据归档提供了有力的支持。
– 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思产品的应用，江西中机的会计数据归档更加及时、准确。
市场定位独具优势
合思在市场中具有独特的定位和显著的差异化优势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过创新的解决方案帮助企业挖掘更多的净利润。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其无需报销模式为员工和财务带来了极大的便利，提升了工作效率和体验。同时，合思强大的系统集成能力可与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的高效流通和业务的协同运作，为会计数据归档提供了良好的技术支持。
在当前数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。尤其是在会计数据归档方面，合思提供了高效、精准的解决方案，为企业的财务管理提供了有力的保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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