在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业财务数字化难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案。
行业先锋：动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
数字化困境：动力源财务难题剖析
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
一方面，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。
合思妙方：定制化财务解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的信息同步，包括人员基础信息、部门负责人、组织架构等。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，真正实现了自动发票归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
最后，合思强大的系统连接能力为动力源打破了数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：方案实施步步为营
合思与动力源开启了深度的财务数字化合作之旅。双方逐步将系统集成等工作落地，通过严谨的规划和细致的执行，实现了多系统数据的对接和同步。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，确保每一个环节都顺利推进。他们不断优化系统配置，解决实施过程中遇到的各种问题，为后续的成果奠定了坚实的基础。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的积极变化。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务流程的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动发票归档功能让发票管理变得轻松高效，会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和整理，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对我们复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动发票归档等功能带来的便捷和高效。
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