合思助力电子会计档案管理，引领财务数智化新风尚

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的出台，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，数字鸿沟成为横亘在前行道路上的难题。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，共同发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。合思不仅是专精特新企业，而且在成立后的多年间，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地精心布局研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、高品质的服务。

智能利器：合思财务收支管理平台

合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。

该平台功能丰富多样。员工可以通过在线方式提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。在商旅预订方面，支持机票、酒店等的线上订购服务，员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。易商卡的使用则为日常开支提供了便利，通过易商卡进行消费，能够实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，既环保又高效。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能让财务管理更加严谨，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心技术：驱动电子凭证数字化转型

电子凭证会计数据标准是合思推动电子凭证数字化转型的关键技术支撑。合思财务收支管理平台依据这一标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化管理。在电子会计档案管理方面，这一全流程的标准化和无纸化管理具有重要意义，它使得电子会计档案的管理更加规范、高效。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在电子会计档案管理中，这种全场景覆盖和全流程闭环能够确保电子会计档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供更可靠的数据支持。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一标准推动企业不断向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子会计档案管理方面，智能化无需报销能够减少人工干预，降低错误率，提高电子会计档案的质量。

合思财务收支管理平台还能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新技术极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子会计档案管理中，这种数据与版式的分离能够方便企业对电子会计档案进行分类、检索和分析，提高了电子会计档案的利用价值。

优势凸显：对比传统与同类脱颖而出

传统报销模式存在诸多弊端。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的趋势。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样存在，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，有效避免了这些问题，在电子会计档案管理方面，全流程数字化能够确保电子会计档案的安全性和可追溯性。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。在电子会计档案管理中，这种高效的业财协同能够及时、准确地记录和管理电子会计档案，提高了企业的财务管理水平。

与其他一些费控系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子会计档案管理方面，这种集成能力能够整合企业的各种财务数据，形成完整的电子会计档案体系，为企业的决策提供更全面的支持。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些同类产品可能缺乏这种灵活性，无法满足企业多样化的需求。在电子会计档案管理中，定制化服务能够根据企业的实际情况，制定适合企业的电子会计档案管理策略，提高电子会计档案管理的针对性和有效性。

应用见证：实际案例彰显价值

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在电子会计档案管理方面，合思的解决方案使得电子会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子会计档案管理方面，这种高效的业财协同和降本增效能够确保电子会计档案的及时、准确记录和管理，为企业的发展提供有力保障。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。在电子会计档案管理方面，合思的解决方案解决了企业电子会计档案管理中的诸多难题，提高了电子会计档案的质量和利用价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子会计档案管理方面，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理方式，提高了企业的财务管理水平。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型。在电子会计档案管理方面，合思的产品和服务为企业提供了高效、规范、安全的管理方式，提高了电子会计档案的质量和利用价值。

随着国家对数字经济和电子凭证数字化的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的技术研发能力、完善的服务体系和良好的市场口碑，未来将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展。

企业应积极响应国家政策，紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，实现自身的数字化升级和可持续发展。如果您想体验合思在电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。