在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场深刻而迫切的财务数字化转型变革。在激烈的市场竞争中,如何凭借更高效、智能的财务解决方案,提升自身的核心竞争力,实现可持续发展,成为了众多企业亟待解决的关键问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的实力和卓越的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这充分彰显了合思在市场上的高度认可度和广泛影响力。
汉威科技:数字化转型路上的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域闪耀着光芒的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务版图广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着自己的智慧和力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了诸多棘手的难题。费用报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,繁琐的手续和环节让员工和财务人员都疲惫不堪;财务数据如同被隐藏在迷雾之中,缺乏透明度,使得企业难以准确把握财务状况;业财融合困难重重,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,信息流通不畅,严重影响了企业的决策效率和运营效果。在这样的困境下,汉威科技集团迫切需要寻找一种高效、智能的解决方案,来打破这些瓶颈,提升财务管理的效率和水平。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化转型的大门。
在这个方案中,合思构建了事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费的每一个环节都严密守护。当员工进行消费时,系统会自动对费用进行审核,一旦发现不合规的费用,便会及时拦截,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有效避免了企业的财务风险,还为企业节省了大量的不必要开支。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的自动化能力。它能够自动获取发票,进行智能绑定费用,然后统一对账结算。之后,系统会迅速生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作一气呵成,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是一个集成了多种先进功能的智慧平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。同时,系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业打造了一个高效、智能的财务“高速公路”,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
合思商城全场景智能差旅管理平台,是合思方案中的又一亮点。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够选择最优的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅和消费情况,做出更加科学合理的决策。此外,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了企业的“省”文化。
显著成效:数字化转型的成功典范
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的成效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在员工报销方面,合思的方案实现了75%的员工报销耗时降低。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。省事更省心的报销体验,也提升了员工的满意度和工作积极性。
对于财务部门来说,合思的方案减少了85%的财务入账归档时间。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可以进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的变化,让财务工作变得更加高效、精准,也为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
在成本节约方面,合思的方案发挥了巨大的作用。它帮助汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本,实现了档案不打印,为企业的低碳运营做出了贡献,助力企业朝着双碳目标不断迈进。这不仅体现了企业的社会责任感,也为企业节省了大量的成本开支。
同时,合思的方案提升了95%的业财流程数字化程度。数据的连通打破了信息孤岛,让业务与财务之间的沟通更加顺畅,实现了业财融合。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加明智的决策。
合思优势:引领未来财务数字化之路
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为汉威科技集团等众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将紧跟时代发展的步伐,积极拥抱新技术、新趋势,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。在财务数字化转型的征程中,合思将与企业携手共进,助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您的企业带来的更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验,让有限的资源发挥出无限的价值。
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