在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。为了提升管理效率、降低运营成本，财务数字化转型已成为众多企业的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力无数企业实现了降本增效的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的认可度。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为企业提供优质的财务数字化解决方案，实现自动发票归档等功能带来的价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流转，为后续的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销轻松体验
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成自动发票归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源：应用合思方案成果显著
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多系统集成体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
财务管控合规高效
在财务方面，合思的方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。自动发票归档功能也让财务档案管理更加规范、便捷。 -
管理全程实时管控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思：助力企业开启财务数字化新篇章
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。它不仅帮助企业解决了财务痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动发票归档等功能带来的便利和价值。
