在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。数电票管理的特殊性，要求企业必须具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在此背景下，合思档案作为一款专业的电子发票处理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的电子发票处理软件，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了多项安全认证。这些成就充分证明了合思的实力和可靠性。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、保障合规，让企业在财务档案管理方面更加轻松自如。
核心功能：电子发票处理软件的强大引擎
-
多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案作为电子发票处理软件，其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求，此外，也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案生成利器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，该软件提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的财务档案管理更加规范和高效。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这些功能，企业能够实现对财务档案的精细化管理，确保数据的安全性和保密性。 -
档案应用：数据价值的挖掘宝库
作为电子发票处理软件，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
-
降本增效：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为电子发票处理软件具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，收紧钱袋子。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的成本控制措施。 -
合规管理：严格遵循政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业在财务档案管理方面始终处于合规状态，避免因违规带来的风险。 -
数据利用：激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。 -
灵活性和扩展性：适应企业发展需求
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。无论是企业的业务拓展还是技术升级，合思档案都能够灵活适应，为企业的发展提供有力保障。
应用案例：真实见证电子发票处理软件的实力
-
某企业：化繁为简实现高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为电子发票处理软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。企业告别了繁琐的手工归档工作，财务档案管理效率大幅提高。 -
某集团型企业：标准化落地保障合规
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。集团型企业的财务档案管理实现了规范化和标准化，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：整合资源实现数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。企业的财务档案得到了有效整合，数据共享为企业的决策提供了更准确的依据。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。民办教育集团的财务档案管理更加高效便捷，为教育事业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思档案开启数字化新征程
合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的需求，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案这款电子发票处理软件。现在您可以通过合思提供的多地联系方式、电话、网站、微信公众号和小程序等渠道，进一步了解合思档案产品，还能免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
