在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案在解决电子凭证处理难题中扮演着至关重要的角色，尤其是在票据归档管理方面，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。
好想你：传统票据归档管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其发展的瓶颈，尤其是在票据归档管理方面，面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的票据丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案在存储和查阅方面也存在着极大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，这种传统的管理模式将给企业带来越来越沉重的负担。
合思档案：破解好想你票据归档管理难题的密钥
面对好想你在票据归档管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的应对之策。
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数据同源一键联查：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现对相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在可以在瞬间完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
自动组装审计便捷：提升审计效能
合思档案实现了自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案数据，无需再在大量的纸质档案中寻找线索。这种创新的审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：电子实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。在需要查阅档案时，查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以准确地找到对应的实物档案，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
合思档案助力好想你：票据归档管理成效显著
合思档案的应用为好想你在票据归档管理方面带来了显著的成效，各项效益指标均有大幅提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。与以往相比，总部接收减少了 80%的管理耗时，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过系统的精准定位和快速查询功能，借阅管理减少了 67%的管理耗时。借阅者可以快速找到所需的档案，无需再等待工作人员的查找和整理，提高了借阅的效率和体验。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间、档案管理设备等方面的成本节约。通过采用合思档案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：票据归档管理的未来之星
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在票据归档管理方面，合思档案具有显著的优势和价值。
它能够帮助企业实现降本增效。通过自动化处理和高效的管理模式，减少了人工耗时和管理成本，提高了工作效率和经济效益。同时，合思档案还能确保企业的合规经营。在电子凭证数字化转型的背景下，企业需要遵守相关的法律法规和政策要求。合思档案严格遵循国家的相关标准和规范，为企业提供了合规的档案管理解决方案，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
此外，合思档案还符合低碳运营的理念。减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案的前景十分广阔。它将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善和优化产品功能，为更多企业提供优质的票据归档管理解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案在票据归档管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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