在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化及费控管理的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，成为企业发展的一大阻碍。同时，财务与业务环节的割裂，也制约了财务从信息化向智能化的升级，企业急需进行理念转变和流程再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业必须建立更完善的财税数字化体系。不同行业也有着各自独特的费控痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低下且需满足严格合规要求；软件行业项目制业务形态下费控流程复杂，治理要求高。这些问题都亟待解决，而电子档案建设在其中起着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家具有深厚实力的科技公司，它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为电子档案建设提供了有力支持。
使命愿景：让企业有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人达成这些目标，真正做到了让有限更有效。合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，通过优化资源配置，提升企业效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业向智能化和数字化迈进，这其中电子档案建设是不可或缺的一环，它为数据的管理和利用提供了坚实基础。
三大中台：构建企业财务智慧核心
- 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中涵盖了预算管理，包括预算体系的搭建和预算控制等；费用报销方面，包含费用报销流程和内控制度等；采购管理涉及采购申请、采购接收等环节；合同管理包括合同模板和合同数据的管理；应付管理涵盖应付发票、预付核销等内容；还有支撑平台，如总账系统、预算系统等。财务中台在电子档案建设中，能够对各类财务相关的文档和数据进行有效的管理和整合。 - 业务中台：业务场景标准化的基石
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它使得企业的业务流程更加规范和透明，为电子档案建设提供了准确、及时的数据来源。通过业务中台，企业能够更好地对业务数据进行收集和整理，便于后续的分析和利用。 - 数据中台：数据资产沉淀的决策智库
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在电子档案建设中，数据中台能够对电子档案中的数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力依据。
功能亮点：创新驱动的费控管理解决方案
- 无需报销：智能化费控管理新境界
合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，分L1 – L5五个层级逐步升级费控管理能力。在高级无需报销阶段，可实现全场景、全链路智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能规划消费方案等。这一创新功能不仅提高了企业的费控管理效率，还在电子档案建设中，实现了消费数据和财务数据的自动关联和归档，减少了人工操作的误差和工作量。 - 广泛对接：打通企业信息壁垒
合思产品具有强大的对接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还可与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，提升企业金融能力。这种广泛的对接能力，使得企业各个系统之间的数据能够实现互联互通，为电子档案建设提供了全面、准确的数据支持。 - 场景定义与系统集成：适应复杂需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的企业费控管理需求。它可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在电子档案建设中，这种能力确保了不同业务场景下产生的数据能够被准确、规范地整合到电子档案中。 - 财务中台自定义：满足个性化需求
财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接。这使得企业能够根据自身的特点和需求，灵活地进行电子档案建设，满足不同的管理要求。
产品优势：精准解决企业财务难题
- 生态聚合：提供丰富消费选择
基于广泛连接的生态，合思能聚合多种供应商，提供更多消费选择。它统一服务标准和价格水平，提升消费规范性。在电子档案建设中，这种生态聚合能力能够确保消费数据的完整性和准确性，为电子档案提供更全面的信息。 - 业财打通：实现财务精细化管理
合思帮助企业打通业财系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。这提升了企业财务管理的精细化水平和决策效率。在电子档案建设中，业财系统的打通使得业务数据和财务数据能够实时关联和共享，为电子档案的动态更新和分析提供了有力支持。 - 电子发票管理：提升开票与报销效率
合思支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通。同时，它可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在电子档案建设中，电子发票的有效管理能够确保发票数据的真实性和完整性，为财务档案的准确性提供保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业财务环节
- 目标用户：多部门协同的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门以及决策层，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在电子档案建设方面有着迫切的需求，合思的产品能够满足他们不同部门在财务数据管理和利用方面的要求。 - 应用场景：全面涵盖企业费用管理
合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），以及采购、预算管理、资金管理等多个财务环节。在这些应用场景中，电子档案建设能够对各类费用数据进行有效的记录和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
- 制药公司：合规高效的费控解决方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在电子档案建设方面，合思帮助该公司实现了费用数据的准确记录和可追溯性，提高了财务档案的管理效率。 - 软件服务公司：智能费控提升报销效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子档案建设中，这些功能使得软件服务公司的财务数据能够更加准确、及时地录入电子档案，提高了档案的质量和利用价值。 - 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子档案建设方面，合思帮助该品牌实现了对公付款数据的有效管理和整合，为财务档案的安全性和合规性提供了保障。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的连接能力和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在电子档案建设方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业打造准确、完整、高效的电子档案体系。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么，赶快加入合思，开启财务数智化新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，体验其在电子档案建设和财务数智化管理方面的卓越能力。
