在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化的征程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
而汉威科技集团股份有限公司,便是合思众多成功客户案例中的一颗璀璨明星。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。
汉威科技的业务范围广泛而多元,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的运行状态,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,其先进的监测设备和解决方案,为企业的生产安全保驾护航;在环境保护方面,汉威科技的技术助力环境监测和治理,守护着我们的绿水青山;在民生健康领域,它的产品和服务也为人们的健康生活增添了保障。
合思方案:精准定制的财务良方
面对汉威科技集团如此多元化的业务和复杂的财务管理需求,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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三流合一的智能对账
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一位精准的财务管家,轻松解决了这一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过自动发票归档功能,将发票信息进行高效整理和存储,方便企业随时查询和使用,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
实时收支一体的洞察
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就如同为企业安装了一双“透视眼”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。在企业的运营过程中,能够及时获取这些关键信息,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。自动发票归档在这个过程中,将每一笔交易的发票信息准确记录,为收支分析提供了可靠的数据支持。 -
全流程数字化费控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务数字化管理的一大创新。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动发票归档功能发挥了重要作用,它将消费过程中的发票自动归档,减少了人工操作的繁琐,提高了报销的效率,助力企业降本增效、合规经营。 -
全球化智能差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。自动发票归档将差旅过程中的发票进行及时整理和存储,方便企业对差旅费用进行管理和分析,为企业节约了大量的成本。
显著成果:财务转型的卓越见证
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
合思的无需报销解决方案,让员工报销和财务入账归档的效率得到了极大提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作。同时,自动发票归档功能的应用,使得发票管理更加规范和高效,为报销流程的优化提供了有力支持。 -
付款收款高效匹配
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。自动发票归档确保了每一笔交易的发票信息准确无误,为付款和收款的匹配提供了准确的数据基础,让企业的资金流动更加顺畅。 -
业财分析便捷高效
合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务分析和决策提供了便利,企业可以根据自身需求快速生成各种财务分析报表。自动发票归档所提供的完整发票数据,为业财分析提供了丰富的素材,让分析结果更加准确和有价值。 -
档案管理省时省力
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。自动发票归档功能将发票自动分类、整理和存储,大大减轻了档案管理的工作量,提高了档案管理的效率和安全性。
就像动力源使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在合思的助力下,也在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
合思优势:引领财务数字化未来
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有诸多独特的优势和价值。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来更好的财务数字化转型解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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