合思引领电子凭证数字化转型，助力企业数字档案管理升级

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此重要转型时期，北京合思信息技术有限公司肩负着重要使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。

电子凭证数字化转型：政策与行业双轮驱动

近年来，政策的持续推动为电子凭证数字化转型提供了强大动力。2022 年 2 月 23 日，财政部正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。

企业转型痛点：认知、合规与流程困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，且有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业对政策的认知不足。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业需警惕合规风险。

此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些落后的流程严重影响了企业的运营效率。

合思策略：全方位助力企业转型

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了一系列整体策略。首先，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解。合思积极参与行业研究，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业提供参考和指导。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从总额管控、商旅线上订购、发票采集等多个环节入手，帮助企业实现财务数字化转型。

核心模块：功能强大的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台具有多项强大功能，为企业的数字档案管理提供了有力支持。其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，如办公用品购买等日常开支。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

竞争优势：技术、服务与经验铸就领先地位

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和成功案例，能更好地满足不同企业的需求。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字档案管理提供了更全面的解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业更好地了解产品功能和服务。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，尤其在数字档案管理方面表现出色。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务管理的全面提升，在数字化浪潮中赢得竞争优势。现在就免费试用合思的产品，开启企业数字档案管理的新篇章！