合思助力企业会计档案数字整理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业会计档案数字整理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着对公业务的顺畅处理。进、销项发票管理的不易,也让企业的常态化运营受到影响。

传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。而且,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,这无疑影响了企业降本增效和科学决策。此外,企业会计档案管理效率低下,会计档案数字整理、组卷、利用都耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也不足。

面对这些难题,合思凭借其先进的解决方案脱颖而出。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。从2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;到2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,不断为企业的发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧大脑,为产品的创新和升级提供强大支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。

使命愿景:让企业财务有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一艘引领企业前行的巨轮,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”(软管)为寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,塑造企业管理力量,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:打造财务数智化生态系统

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字整理方面表现卓越。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

功能亮点:连接与智能并重

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接起来,帮助企业实现更多价值。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,让企业的财务流程更加自动化、智能化。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。它就像一个公平的交易市场,让企业的消费更加透明、合理。

合思档案具备“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在会计档案数字整理方面,大大提高了效率和安全性。

优势尽显:效率提升成本节约

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像为企业的财务流程安装了一台加速器,让一切变得更加高效。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一位理财高手,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在会计档案数字整理方面,极大地提高了效率,降低了成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:全场景覆盖

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能提供完美的解决方案。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数智化道路上大步前行。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。合思档案在会计档案数字整理方面的卓越表现,为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

在财务数智化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的产品,能够帮助企业找到适合自身的财务数字化转型路径,提升企业核心竞争力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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