在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正稳步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的核心组成部分。然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为了企业难以攻克的顽疾。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理方式却难以应对这些政策变化。面对这些痛点,企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思:解锁费控管理难题的密钥
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务能够覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更高效的利用。
合思费控管理平台:功能全景展示
合思费控管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字档案管理等核心功能,还具备强大的连接和整合能力。
平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,它们协同工作,为企业提供了一个高效、智能的财务管理环境。
费控管理平台可以根据企业的不同需求,实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等丰富的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。同时,该平台还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
合思费控管理平台:核心亮点闪耀
合思费控管理平台具有诸多令人瞩目的核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
首先,其无需报销的解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效防范费用风险;员工“无感知”的报销体验,让报销变得轻松愉快;以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了报销效率。
其次,平台具备强大的广泛连接能力。它可以与众多供应商、系统进行对接,集成多家企业高频供应商,实现公对公支付,员工无需垫资和管理票据,真正做到了让报销无忧。
再者,智能工具的赋能让平台如虎添翼。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,可自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,为企业的财务管理提供了强大的支持。
最后,平台支持业财一体,打通了费用数据与业务数据的连接。在更高维度为企业赋能,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,实现预判、规则设定和实时管控,让财务管理更加精准高效。
合思费控管理平台:企业价值赋能
合思费控管理平台为企业带来了多方面的价值提升。
在降本增效方面,它帮助企业减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低了企业运营成本。同时,通过“同屏比价”等功能,拉低了企业的支出成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。
在合规经营方面,平台能够满足国家财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险。例如,它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业的财务合规。此外,平台还符合行业合规管理规范,如医药行业的相关规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
在低碳运营方面,合思费控管理平台加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
在数据支持方面,平台可以为企业提供多维度、细颗粒的数据抓取和分析,帮助企业进行精细化管理和决策。它可以根据不同角色的需求,个性化输出报表,支持财务分析、业务优化等,为企业的发展提供了坚实的数据支撑。
合思费控管理平台:典型使用场景解析
合思费控管理平台在多个行业和场景中都有着出色的表现。
在医药行业,它能够适应行业的政策环境,提升企业的经营水平。满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,面对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,合思费控管理平台可以在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如预算制定、费用控制和结算等,帮助软件企业实现精细化的费用管理。
在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,为连锁企业的高效运营提供了保障。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,平台涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型,为企业的日常财务管理提供了全面的支持。
合思(易快报):成功案例见证实力
合思(易快报)已经在众多企业中取得了显著的应用成果。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理效率和合规水平。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为连锁餐饮企业的财务管理提供了有效的解决方案。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。
以无需报销为核心特色,合思在费控管理领域处于领先地位,是头部厂商中较早迈入“无需报销”时代的企业。它拥有广泛的服务网络和合作伙伴,可覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供优质的服务。
与其他同类产品相比,合思提供全面的财务数智化服务,不仅局限于费控报销,还涵盖聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和数字档案管理等多个方面,实现了一站式解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思费控管理平台:价值重申与未来展望
合思费控管理平台对于企业在财务数字化转型和提升竞争力方面具有重要的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。它能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,解决企业在费控管理和财务数字化过程中的痛点和难题。同时,平台提供的数据支持和智能化功能,可帮助企业进行精细化管理和决策,提升企业的市场竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业更好地实现业财一体化,成为企业财务数字化转型的重要助力。财务中台也将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业提供更精细化的管理服务。
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