在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨该企业在财务数字化转型过程中的挑战与解决方案。这家零食品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在财务数字化转型方面有着迫切需求。
业务迷局：传统财务管理的困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在票据合规管理上，这一系列问题无疑增加了合规风险。
纸电混合的会计档案同样是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在票据合规管理方面，这种传统的档案管理方式难以满足合规要求。
破局之钥：合思的智慧解决方案
针对上述痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为票据合规管理提供了清晰的消费记录，便于后续的核算和管理。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式确保了财务核算的准确性和高效性，同时也符合票据合规管理的要求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和合规性，为票据合规管理提供了有力保障。
该方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了消费、入账、归档的一体化管理，提升了票据合规管理的水平。
落地之路：解决方案的实施步骤
解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性，为票据合规管理奠定了基础。
财务核算时，根据消费情况进行对账结算。线上或线下开票后，进行相应的结算和记账操作。这一过程中，系统会自动关联相关数据，确保财务信息的准确性和一致性，有利于票据合规管理。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行归档和管理。系统会打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这样一来，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性，对票据合规管理起到了重要作用。
成效之显：转型后的显著成果
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化不仅体现了方案在成本控制方面的有效性，也为票据合规管理提供了更清晰的消费数据。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务入账流程有助于确保票据的及时处理和合规管理。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据合规管理方面，这一闭环管理确保了票据从产生到归档的全过程都符合合规要求。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措进一步加强了票据合规管理，确保了财务数据的真实性和可靠性。
客户之赞：认可与推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，充分体现了合思在票据合规管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，帮助企业降本增效，实现可持续发展。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，体验票据合规管理的全新模式。
