在企业的财务管理中,传统财务收支管理常常面临诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业对公业务处理困难重重。员工报销流程仿佛是一场漫长的马拉松,繁琐又耗时耗力,财务入账归档不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,这使得企业在经营决策时缺乏有效的支持。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,对自身所处的数字化阶段认识模糊,影响了数字化投入的效果产出。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票处理软件,为企业提供了卓越的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的发票处理软件,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的发票处理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建起的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
使命愿景:引领未来财务之路
合思的使命是通过发票处理软件等财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现业财融合。以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为核心价值,发票处理软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思致力于推动财务数字化服务的应用与创新,运用先进技术解决企业财务痛点,服务未来财务人,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
多元模块:功能强大的发票处理软件
合思的发票处理软件包含多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上,企业可以实现一站式的差旅及相关采购管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业高效管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理,让企业的财务收支管理更加清晰和高效。
创新亮点:释放财务新活力
合思的发票处理软件具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业的采购成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案查询和管理的效率。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加科学和高效。
显著优势:助力企业财务升级
合思的发票处理软件优势显著。
它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,该软件能够为企业带来实实在在的效益提升。
该软件连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动和共享。
合思拥有丰富的行业经验和客户基础。提供7000 + 企业付费客户服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些客户的选择是对合思发票处理软件的高度认可。
此外,合思还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据快速集成和一体化管理,满足企业多样化的财务数字化需求。
广泛应用:适配多类用户场景
合思的发票处理软件目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可以实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工则可以实现省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印等,提升工作体验。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等行业。
成功见证:客户的真实反馈
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的发票处理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分显示了该软件在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的发票处理软件在费用控制方面具有显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越性能。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票处理软件,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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