动力源财务数字化转型:合思助力实现高效票据合规管理

动力源财务数字化转型:合思助力实现高效票据合规管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要地位的企业,也积极投身于这一转型进程。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,其在财务数字化转型方面的需求日益凸显,尤其是在票据合规管理方面,面临着诸多挑战。

动力源业务困局:传统模式难适配转型需求

在企业的发展历程中,财务数字化转型成为了提升管理水平、实现精细化闭环管理和降本增效的关键环节。对于动力源这样的企业而言,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以适应复杂多变的业务需求,显得尤为重要。

动力源的业务范围广泛,全球化业务布局不断拓展。然而,传统的财务管理方式在面对如此复杂的需求时,逐渐暴露出诸多弊端。传统模式下,财务流程繁琐,信息传递不及时,难以实现对票据的有效管理和合规把控。在当前经济环境下,企业对财务数据的准确性、及时性和合规性要求越来越高,传统模式显然无法满足动力源企业全球化业务的发展,尤其是在票据合规管理方面,面临着巨大的挑战。

合思智慧赋能:全方位方案适配多样场景

面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案,在票据合规管理方面发挥了重要作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。在票据合规管理方面,合思构建了一套完整的体系,确保每一张票据都能在合规的轨道上流转。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让票据从产生到归档的每一个环节都清晰可查,有效避免了票据合规管理中的漏洞和风险。

精准实施推进:专业服务保障方案落地

合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要有可操作性和落地性。在为动力源提供服务的过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。

在实施过程中,合思充分考虑动力源的企业特点和业务需求,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。针对票据合规管理,合思的专业团队深入了解动力源的票据流程和管理要求,对每一个环节进行优化和调整。从票据的收集、审核到归档,合思都制定了详细的操作规范和标准,确保每一张票据都符合合规要求。通过逐步推进解决方案的落地,合思帮助动力源建立了一套高效、合规的财务数字化管理体系。

显著成果彰显:数据见证转型卓越成效

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益,在票据合规管理方面也取得了令人瞩目的成绩。

动力源实现了300%的效率提升,这一数据的背后,是合思解决方案在财务流程优化和票据合规管理方面的卓越表现。通过数字化的手段,票据的处理速度大幅提高,减少了人工操作的时间和错误率,使得财务工作更加高效。同时,合思的解决方案节约了50%的人员成本。在传统模式下,大量的人力被用于票据的审核、整理和归档等工作,而现在,这些工作通过数字化系统自动完成,降低了企业的人力投入。

在员工报销方面,员工报销周期缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也进一步规范了票据的管理。员工在报销过程中,需要按照合规的流程提交票据,系统会自动对票据进行审核和校验,确保每一张票据都符合规定。这一系列的改变,都得益于合思在票据合规管理方面的创新和努力。

动力源高度认可:敏捷服务赢得客户信赖

合思解决方案在动力源的成功实施,获得了动力源的高度评价和认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展,尤其是在票据合规管理方面,为动力源提供了坚实的保障。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还在票据合规管理方面为企业提供了专业的支持。在合思的帮助下,动力源建立了一套完善的票据合规管理体系,有效避免了财务风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

在当今数字化转型的浪潮中,越来越多的企业意识到财务数字化转型和票据合规管理的重要性。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在票据合规管理方面面临挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现高效发展和合规运营。

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captaincaptain
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