合思助力企业财务数字化，推动电子档案建设新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的财务管理变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在工业化中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域，一场从传统模式向“无需报销”的变革正在悄然上演。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业挖掘更多净利润，解决企业在财务管理尤其是费控管理方面面临的诸多挑战。

市场形势：政策引领，企业需求催生财务数字化浪潮

当前，电子发票政策不断拓展其应用范围。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为电子档案建设提供了良好的政策环境。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这种趋势不仅是政策的要求，更是企业自身发展的需要。

中国产业结构的变化也在推动企业对财务管理的升级。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的必要性，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，电子档案建设也成为其中不可或缺的一部分。

痛点分析：传统费控管理的重重困境

在企业的财务管理中，费用支出管理是一大难题。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得企业在管理上捉襟见肘。

传统的费控管理模式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失。企业往往凭借经验设置预算标准，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，各方的体验都很差。

到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在问题。企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，这不利于企业及时掌握资金动态和进行风险控制，也给电子档案建设带来了挑战。

以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，还要满足严格的合规要求。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了电子档案建设在规范财务管理方面的重要性。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

在政策应对方面，合思可以帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为电子档案建设提供有力支持。

合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，以满足企业不断升级的费控管理需求，为电子档案建设提供了先进的理念和技术保障。

核心模块：合思费控管理平台的强大功能

合思的费控管理平台具有分级能力，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，提升了员工的报销体验。L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”。到了L5阶段，平台实现全场景 + 智能化，智能工具赋能企业内部治理，这对于电子档案建设的规范化和智能化具有重要意义。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台，企业可以更好地管理财务数据，为电子档案建设提供准确、全面的数据支持。

合思能够帮助企业实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在电子档案建设中，这些功能可以提高档案数据的质量和利用效率，为企业的决策提供有力支持。

合思的费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为电子档案建设创造更有利的条件。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，为电子档案建设提供更先进的技术和解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保电子档案建设项目的顺利实施。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业实践经验和良好的市场口碑证明了合思的实力和可靠性，在电子档案建设领域具有很强的竞争力。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。例如，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。这种创新的模式为企业提供了更便捷、高效的财务管理解决方案，也为电子档案建设带来了新的思路和方法。

成功案例：合思助力不同行业企业腾飞

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子档案建设方面，合思的解决方案确保了费用数据的准确记录和规范管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为电子档案建设提供了准确、规范的数据来源。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了报销和支付的效率。在电子档案建设方面，合思的解决方案实现了付款数据的集中管理和规范存档，方便企业进行查询和审计。

服务体系：全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时的本地化服务，确保电子档案建设项目在实施过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思以客户为中心，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务支持。在电子档案建设项目中，合思的专业团队会根据企业的实际需求，制定个性化的解决方案，并确保系统的顺利实施和稳定运行。

合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求。同时，为客户提供技术培训和咨询服务，帮助客户提升财务管理水平。在电子档案建设方面，合思的技术创新能够为企业提供更先进的档案管理工具和方法，提高档案管理的效率和质量。

合思通过与客户保持密切沟通，及时了解客户的反馈和问题，不断优化服务质量。这种以客户为导向的服务理念，为客户提供了优质、高效的服务体验，确保电子档案建设项目能够满足企业的需求。

在财务数字化的浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。电子档案建设作为财务数字化的重要组成部分，合思为其提供了先进的技术、完善的解决方案和优质的服务。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思也将持续以客户为中心，不断满足客户日益增长的需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，共同推动行业的发展和进步。

如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用我们的产品，开启电子档案建设的新征程！