在当今企业运营中，传统会计档案管理如同一个沉重的枷锁，让众多企业深受其扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的储存成本，占据宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间进行数据整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找特定的贝壳，效率低下且容易出错。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，浪费了大量的时间和精力，让他们无暇专注于核心业务。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都像无底洞一样吞噬着企业的资金。
然而，合思档案推出的电子票据管理平台，如同一场及时雨，为企业解决了这些难题。
多元方案满足全场景需求
合思档案的电子票据管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅如同在数字图书馆中检索书籍一样轻松；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
核心功能亮点闪耀
合思档案的电子票据管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。
智能采集功能支持多源采集，它通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器就像一个个勤劳的小蜜蜂，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松高效。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时掌握制档进度。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，如同为档案查阅配备了精准的导航系统。
平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和可靠性。
档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业能够根据自身需求定制个性化的档案管理方案。
用户收益显著提升
使用合思档案的电子票据管理平台，企业能够获得显著的收益。
在成本控制方面，它能够显著降本增效。节约纸张成本70%，让企业告别了纸张的浪费；节约整理成本75%，大大提高了财务人员的工作效率；检索效率提升90%，让档案查询不再是一件耗时费力的事情；管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现了财务无纸化办公。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
平台让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。
它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了可靠的保障。
典型场景应用广泛
合思档案的电子票据管理平台在多个典型场景中都有着出色的应用。
在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足了不同人员的查阅需求。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都能够轻松快速地获取所需的档案信息。
在数电票场景下，平台提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，让数电票的管理变得更加规范、高效。
在实物备查场景中，平台能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。它服务于单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加清晰、有序。
在大数据处理场景，平台深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案的电子票据管理平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票据管理平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的电子票据管理平台能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案的电子票据管理平台，取得了良好的管理成效。
如果您也想让企业享受数字化转型带来的降本增效，不妨选择合思档案的电子票据管理平台，现在就可以免费试用，开启高效的会计档案管理之旅。
