可追溯发票管理:合思助力企业财务数智化突围

可追溯发票管理:合思助力企业财务数智化突围
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,稳固与否直接影响着企业的发展。然而,当下众多企业在这一关键领域面临着诸多棘手的痛点。

首先是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业的日常运营里,有效管理进、销项发票变得愈发困难,特别是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统报销流程也成为了企业的一大困扰,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被拉长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业费控报销缺乏数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。此外,财务分析缺乏多样性模型,数据处理困难,难以对企业的经营决策起到助力作用。

面对这些痛点,合思推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思全景方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条坚韧的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这些全面的解决方案,合思为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统,让企业在可追溯发票管理等方面更加得心应手。

合思产品亮点:雕琢细节铸就卓越

合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点,在可追溯发票管理等方面表现卓越。

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节。它可以实现发票识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,确保每一张发票都能得到有效的管理。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在差旅等消费场景中,企业可以通过合思商城实现更加合理的消费,同时对发票等相关信息进行精准管理。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在可追溯发票管理方面,企业可以快速找到所需的发票信息,提高管理效率。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在付款环节能够更加清晰地管理发票,确保资金与发票的一一对应。

合思产品收益:降本增效立竿见影

使用合思的产品,企业能够获得显著的收益,在可追溯发票管理方面也能实现质的提升。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在发票管理等流程上能够更加高效,减少人力和物力的浪费。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。在差旅消费过程中,发票的管理也更加规范和高效,实现了可追溯。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以更加轻松地管理发票档案,随时查询和使用相关发票信息。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。在收支管理中,发票的可追溯性得到了进一步加强,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思适用场景:广泛覆盖精准服务

合思的产品适用于多种典型场景,为企业的可追溯发票管理提供了全方位的支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中产生的发票都能通过合思的产品进行有效的管理和追溯。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务活动中,发票的管理与业务流程紧密结合,实现了可追溯性。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在这些场景中,企业可以清晰地掌握发票的流向和状态。

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理。通过合思收款,企业可以确保销售发票的准确开具和有效管理,实现可追溯。

合思成功案例:实践检验真理

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,在可追溯发票管理方面也有出色的表现。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票管理上,动力源能够更加快速准确地处理发票,实现了发票的可追溯。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在差旅发票的管理上更加规范和高效,每一张发票都能清晰追溯。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在发票档案管理方面,中交水运能够更加轻松地查询和使用发票信息,实现了发票的可追溯。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。在发票管理等方面,汉威科技集团通过合思的产品实现了更加精准的可追溯发票管理。

在当前经济环境下,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想体验合思产品带来的可追溯发票管理等卓越财务管理效果,不妨免费试用一下。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质服务。立即行动起来,选择合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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