在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路，期望以此提升运营效率、降低成本并增强合规性。财务数字化转型不仅是一种趋势，更是企业在新时代保持竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成为了众多企业在财务数字化转型征程中的首选合作伙伴。
合思创立于2014年，多年来始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，尤其是在可追溯发票管理方面表现卓越，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
典型客户的财务困境：北京动力源科技股份有限公司案例剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据无法有效流通，信息不共享，难以实现统一管理；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理流程冗长且容易出错。尤其是在可追溯发票管理方面，由于系统的不统一和流程的复杂性，发票的追溯和管理变得异常困难，给企业的财务合规性带来了潜在风险。
合思的精准解决方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。在可追溯发票管理方面，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，在进行发票管理时，可以准确关联到相关人员和部门，为发票的追溯提供了清晰的人员和组织架构脉络。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，让发票数据与业务订单数据相互关联，还告别了多系统繁复操作，使得可追溯发票管理更加高效和准确。 -
产品应用：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在可追溯发票管理方面具有显著优势。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式下，发票从产生到最终归档的整个过程都实现了自动化和可追溯化，极大地提高了发票管理的效率和准确性。业务人员无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行发票的审核和管理，同时也为企业的财务合规性提供了有力保障。
显著成果：动力源财务焕新升级
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效率提升：时间与成本双降
多系统集成后，动力源在可追溯发票管理以及整个财务流程上都取得了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在可追溯发票管理方面，由于系统的集成和自动化处理，会计人员无需再花费大量时间进行发票的手工录入和核对，工作效率得到了极大提高。 -
员工体验优化：便捷与舒适同行
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在可追溯发票管理方面，员工在消费时无需再担心发票的收集和整理，系统会自动关联和记录发票信息，实现了发票的实时追溯。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和舒适。 -
财务管控升级：合规与高效并重
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了审批有依据，费控更合规，结算更统一的良好效果。在可追溯发票管理方面，审批过程中可以清晰地追溯到发票的来源、关联业务和审批流程，确保了每一张发票的合规性。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
管理决策优化：数据驱动精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在可追溯发票管理方面，管理者可以通过系统实时追溯发票的流向和使用情况，对企业的财务状况有更清晰的了解。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在可追溯发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了一个高效、准确、合规的管理模式，有效提升了企业的财务管控能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在可追溯发票管理领域，合思将持续探索和创新，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加完善的发票管理服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章。现在点击免费试用，体验合思在可追溯发票管理方面的卓越功能。
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