在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在票据归档管理等方面实现了财务数字化转型的重大突破，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。财务工作效率大幅提升，成本显著降低，财务准确性经审计通过，符合上市要求，结账时间更是从 T+15 提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。这一系列成果犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在快速发展的背后，企业面临着诸多票据归档管理难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅耗费了大量的人力，还使得工作效率低下。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的票据归档管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。它就像一把精准的手术刀，直击企业管理痛点。
合思的解决方案为企业构建了一个高效的业财平台，打破了数据分散的局面，实现了业务流程的无缝衔接。通过数字化手段，将各个系统的数据进行整合，为企业的费用管控提供了有力支持。
解决方案成效卓著
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增效：释放财务新活力
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在票据归档管理上，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。原本繁琐的票据归档管理工作变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：节约成本显成效
降本是企业关注的重点，合思解决方案在这方面表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在票据归档管理中，从人力到物力，都实现了成本的有效控制，为企业节省了大量的开支。 -
合规：保障企业稳运行
合规是企业发展的基石，合思解决方案在合规方面提供了有力保障。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在票据归档管理上，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领数字化潮流
合思解决方案紧跟时代步伐，具有先进性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在票据归档管理等方面走在了行业前列。为企业树立了数字化转型的典范，引领着企业迈向更加先进的管理模式。
客户认可见证实力
该知名头部数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度认可。财务准确性审计通过，符合上市要求，这体现了合思解决方案在合规性上的保障，让企业能够放心使用。结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5，这一显著的时间提升表明合思方案对企业财务工作效率的巨大提升作用，得到了企业的肯定。在票据归档管理等方面的显著改善，让企业切实感受到了数字化转型带来的红利。
未来合作潜力无限
展望未来，合思与该知名头部数字阅读品牌有着更多的合作方向和潜力。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在票据归档管理上，也将不断优化和创新，为企业提供更加完善的解决方案。双方的合作将在数字化的道路上越走越远，创造更多的价值。
借鉴案例开启转型之旅
其他企业若想在财务数字化转型中取得成功，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的案例。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，在票据归档管理方面也有着丰富的经验和卓越的解决方案。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。而且合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业信赖。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，特别是在票据归档管理方面有所提升，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com ，获取更多信息并进行咨询，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力。
