在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势虽为企业带来了数字化的便利，却也给企业财务档案管理带来了诸多挑战。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这一电子票据管理平台应运而生，为企业应对新挑战提供了有力的解决方案。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业提供全方位的档案管理支持。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这个电子票据管理平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。
凭借出色的产品和服务，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000 +企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能：开启高效档案管理新篇章
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一位经验丰富的管家，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过这个电子票据管理平台，企业可以轻松应对海量数据，让数据为企业决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活、高效。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理能手
在数电票管理方面，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一电子票据管理平台让企业在数电票管理上更加便捷、高效。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
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成本优势：节约开支小能手
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为电子票据管理平台，能节约纸张成本达70%，大大减少了存储空间需求。这不仅降低了企业的直接成本，还符合企业低碳发展的理念。 -
效率优势：高效管理加速器
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过关键词检索，它能快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度，让企业的档案管理更加高效。 -
合规优势：合规保障守护者
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，保障了企业的合规运营。 -
数字化优势：全链路连接者
在企业推行数字化过程中，传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现数字化转型。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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大型企业：业财一体新典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准化管理新突破
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。该方案低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
中小企业：高效管理新选择
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：流程简化新体验
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为专业的电子票据管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功的应用案例，获得了客户的高度认可。未来，它将继续坚持以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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