在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅花费巨大，储存还占据大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。
财务人员则要在海量的档案数据中摸爬滚打，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员也不好过，出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，仿佛被无形的枷锁束缚。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本如同隐藏在暗处的杀手，悄然侵蚀着企业的利润。
高合规风险问题更是突出，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得企业的财税管理效率低下，如同在风雨中飘摇的小船，随时可能面临倾覆的危险。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案就像一位得力的助手，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的安全保障。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益的最大化。同时，它还为企业提供符合国家政策要求的档案系统，帮助企业应对政策变化和合规要求，让企业在电子会计档案管理的道路上走得更加稳健。
多元模块：覆盖全面的管理功能
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的解决方案。
它还提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了业务系统的广泛连接和数据交互。共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的电子会计档案管理保驾护航。
功能亮点：创新引领管理新风尚
合思档案的功能亮点十分突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在归档合规方面，它采用“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，具备一站式、穿透式、跨系统式等强大的浏览能力。对于数电票，它提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。
优势凸显：超越同行的卓越之选
合思档案作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和迭代提供了坚实的保障。
它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。产品得到了广泛的认可和应用，具有良好的市场口碑。合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应企业的需求和变化。
目标用户：精准适配不同场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业日常运营场景中，合思档案可以实现多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收。它能够自动匹配组装档案，将会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现档案管理的电子化和借阅管理的信息化，同时保障安全可追溯。对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理的无纸化和档案应用的数字化。在档案调阅场景中，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，满足不同用户的调阅需求。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启电子会计档案管理新篇章
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业实现这一目标的优质解决方案。
它拥有强大的功能、独特的优势和众多成功案例，能为不同类型的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在电子会计档案管理方面的卓越表现，为您的企业开启数字化管理的新时代。
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