在我国的电源行业领域，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。在财务数字化的浪潮中，动力源迫切需要找到一把能打开困境之门的钥匙，而合思的出现，宛如一道曙光。
痛点交织：动力源财务数字化转型困境
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操作体验之殇与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。发票数据分析在这种手工操作的环境下，变得异常困难，难以准确把握发票背后的财务信息。 -
系统割裂与数据困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。发票数据分析也因为数据的分散和滞后，无法为企业提供及时有效的决策支持。 -
业务复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。发票数据分析在面对如此复杂的业务和多样的发票类型时，需要更强大的技术和工具支持。 -
组织架构复杂与流程难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也增加了财务管理的风险。发票数据分析在这种复杂的组织架构和流程下，需要考虑更多的因素，以确保数据的准确性和可靠性。
合思妙方：定制化解决方案登场
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票数据分析也因为系统的集成，能够获取更全面、准确的数据，为企业提供更有价值的财务洞察。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，为发票数据分析提供了更准确的数据基础。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据分析也能够在更高效的数据流转环境下，及时发现问题和挖掘潜在价值。
落地生根：解决方案实施之路
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深入了解与定制开发
合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和需求。在这个过程中，对动力源的业务特点和财务管理痛点有了全面的认识。基于此，进行系统集成和定制化开发，确保解决方案能够与动力源的实际情况完美契合。发票数据分析也在定制开发的过程中，根据动力源的需求进行了针对性的优化。 -
员工培训：开启新系统之旅
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作和使用方法，为系统的顺利实施奠定了基础。发票数据分析作为系统的重要功能之一，员工也在培训中学习了如何利用系统进行有效的发票数据分析。 -
测试优化：确保系统稳定可靠
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过对系统的稳定性和可靠性进行测试，及时发现并解决问题。这确保了系统能够在实际运行中稳定、高效地工作。发票数据分析的准确性和可靠性也在测试优化的过程中得到了保障。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。发票数据分析也因为操作体验的提升，能够更及时地获取数据，为企业提供更快速的决策支持。 -
成本节约与人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。发票数据分析也因为人力的解放，能够得到更深入的开展，为企业提供更有深度的财务分析。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本。发票数据分析在这种消费优化的环境下，能够更好地分析消费行为和成本结构。 -
财务合规与价值提升
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票数据分析也能够更好地支持财务合规管理和价值创造。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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