在当今企业运营中，会计档案管理如同一个暗藏诸多难题的迷宫，让众多企业深陷其中。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼不已。纸质档案不仅需要大量的存储空间，堆积如山的档案占据着宝贵的办公场地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以从中提取有价值的信息用于企业分析决策。
财务人员则在繁琐的数据整理工作中疲于奔命。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过反复的查验，工作枯燥且效率低下，大量的时间和精力都耗费在了这些重复劳动上。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销流程也充满了困扰。纸质票据的留存、上交，各个环节都需要精心操作，稍有不慎就可能出现票据丢失、信息错误等问题，整个流程繁琐且耗时。
此外，纸质档案管理还伴随着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，档案室、档案柜等存储空间的建设和维护也需要投入不菲的资金。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
全面方案：解锁档案管理新境界
电子票据管理平台——合思档案，宛如一把金钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在单套制解决方案下，企业无需再进行繁琐的打印操作，便捷的调阅功能让档案查询变得轻松自如。混序归集的方式免去了复杂的组装过程，线上一套电子数据管理模式，确保了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案更是独具特色，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了多样化的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心亮点：铸就档案管理优势壁垒
电子票据管理平台合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行之路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让财务人员从繁琐的劳动中解脱出来。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
大数据解决方案更是为企业档案管理带来了质的飞跃。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，让企业能够从数据中获取更多的决策依据。
显著收益：开启企业高效运营之旅
企业使用电子票据管理平台合思档案，能够获得显著的收益，实现多方面的提升。
在成本方面，合思档案带来了显著的降本增效效果。企业彻底告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，这大大节约了纸张成本和整理成本，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
在效率方面，电子会计档案管理成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让各个环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还让企业的数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。档案利用效率的提升，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
此外，合思档案还实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。这不仅提升了企业的管理能效，还满足了合规要求，让企业在合法合规的前提下实现效益最大化。
典型场景：广泛应用彰显强大实力
电子票据管理平台合思档案具有广泛的应用场景，能够满足不同角色和业务的需求。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策走向数智化，让企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案，实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
成功案例：真实见证卓越价值
众多企业的成功案例，真实地证明了电子票据管理平台合思档案的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，取得了良好的经济效益和社会效益。
一家企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案管理难题更是让企业负重前行。电子票据管理平台合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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